Analista Contable de Cuentas por Pagar y por Cobrar

Sobre esta oportunidad

Floowi conecta a profesionales de Latinoamérica con empresas líderes de Estados Unidos a través de soluciones de talento remoto. En esta ocasión, Floowi busca un Analista Contable para un cliente del sector de bienes de consumo y comercio digital, una compañía que desarrolla y promueve productos en canales en línea, móviles, redes sociales y retail, y que maneja varias marcas orientadas al consumidor. Es una posición 100% remota, de tiempo completo y con inicio inmediato.

Formarás parte de un equipo contable externo que trabaja de la mano con un Accounting Manager en Estados Unidos y con otras áreas internas, cubriendo el ciclo completo de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR).

Perfil buscado

Buscan a una persona detallista, organizada y con experiencia práctica tanto en AP como en AR, que se sienta cómoda con Bill.com y sistemas ERP. Es clave que sepas trabajar de forma independiente, comunicarte bien en inglés y coordinarte con equipos en distintas zonas horarias. Si te gusta mantener los registros impecables y cumplir con los tiempos establecidos, este rol es para ti.

Responsabilidades principales

• Recibir, revisar, cargar y codificar facturas de proveedores en Bill.com, con su documentación de soporte y siguiendo los flujos de aprobación.
• Procesar facturas de proveedores, gastos de tarjeta corporativa de empleados y cuentas por pagar de inventario, incluyendo el 3-way matching y la conciliación de gastos.
• Mantener y auditar los registros de proveedores en Bill.com y NetSuite: condiciones de pago, codificación contable (GL) y documentación digital ordenada.
• Monitorear las colas de aprobación, dar seguimiento dentro de los SLA y escalar discrepancias, facturas duplicadas o información faltante al Accounting Manager.
• Gestionar las cuentas por cobrar: facturación a clientes, seguimiento de pagos entrantes, saldos pendientes, cuentas vencidas y conciliaciones.
• Preparar y distribuir reportes de antigüedad de AP, apoyar el cierre de mes, conciliar estados de cuenta de proveedores y mantener calendarios de pagos anticipados (prepaid).
• Participar en iniciativas de capacitación cruzada, seguir los SOP, proponer mejoras de procesos y cumplir con las políticas de seguridad y confidencialidad.

Requisitos clave

• 3+ años de experiencia práctica en cuentas por pagar y por cobrar.
• Experiencia indispensable con Bill.com: registro de facturas, codificación, flujos de aprobación y reportes.
• Familiaridad con NetSuite o ERP similares.
• Excel avanzado: funciones de búsqueda, tablas dinámicas y filtros.
• Conocimiento de contabilidad de devengo y procesos de AP: 3-way matching, reportes de antigüedad y control de prepaid.
• Experiencia en AR: facturación, aplicación y seguimiento de pagos, cobranza y conciliaciones.
• Dominio de Microsoft Excel y Google Workspace (Docs y Sheets).
• Excelente atención al detalle y precisión en la captura de datos.
• Inglés avanzado (C1+), escrito y hablado.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y colaborar con equipos de EE. UU. en distintas zonas horarias.
• Deseable: licenciatura en Contabilidad, Finanzas o experiencia equivalente.

Beneficios de la posición

• Salario competitivo en USD.
• Flexibilidad remote-first: trabaja desde donde prefieras.
• Presupuesto mensual de beneficios flexibles, adicional a tu salario.
• Vacaciones pagadas y feriados de EE. UU. pagados.

Horario

Tiempo completo, alineado con la zona horaria EST.

Cómo aplicar

Si cumples con la experiencia descrita, postúlate. El equipo de Floowi revisará tu solicitud y te contactará lo antes posible.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.