Analista de Nómina

Sobre esta oportunidad

Whatnot es la plataforma de compra y venta por transmisión en vivo más grande de Norteamérica y Europa, donde vendedores construyen negocios reales en cientos de categorías. Nos estamos posicionando como líderes en comercio en vivo a una escala sin precedentes en Occidente, y buscamos un Analista de Nómina apasionado y orientado al detalle para fortalecer nuestro equipo. En esta posición remota, serás responsable de gestionar y optimizar nuestras operaciones de nómina de extremo a extremo para empleados en Estados Unidos, asegurando precisión, cumplimiento normativo y procesos eficientes.

Perfil buscado

Buscamos un profesional detallista, impulsado por el cumplimiento normativo y con sólida experiencia en operaciones de nómina. Debes ser proactivo, capaz de trabajar con autonomía en un entorno remoto, y tener habilidades analíticas fuertes para identificar discrepancias y oportunidades de mejora. Tu capacidad para resolver problemas, atención al detalle y comunicación clara serán fundamentales para el éxito en este rol.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada en procesamiento de nómina bisetanal con Workday
• Conocimiento profundo de regulaciones fiscales federales, estatales y locales de Estados Unidos
• Experiencia en nómina multijurisdiccional (multi-estatal)
• Dominio de Workday Payroll con integración a ADP
• Habilidades avanzadas en Excel y análisis de datos
• Experiencia en validación de ingresos, deducciones, impuestos y embargos
• Capacidad de trabajar en ambientes de equipos remotos con comunicación asincrónica
• Competencia en preparación y validación de reportes de fin de año (W-2s)
• Experiencia con auditorías internas y externas de nómina

Responsabilidades principales

• Procesamiento de nómina: Procesar nómina bisetanal en Workday, validar ganancias, deducciones, impuestos y embargos, asegurar cumplimiento con regulaciones federales, estatales y locales, y gestionar asignaciones fiscales multiestatales
• Cumplimiento y auditorías: Mantener conformidad con normativas del IRS y estatales, apoyar auditorías internas y externas, preparar y validar reportes anuales (W-2s)
• Gestión del sistema Workday: Solucionar errores de nómina y resolver discrepancias junto con el Analista Senior de Nómina Global, colaborar con Recursos Humanos y Beneficios para garantizar integración precisa de datos, desarrollar y mantener reportes y campos calculados
• Reconciliación y reportes: Analizar varianzas de nómina y preparar reportes de nómina según sea necesario
• Mejora de procesos: Identificar oportunidades de automatización y eficiencia para optimizar operaciones

Beneficios de la posición

• Salario competitivo: USD 95,000 - 105,000 anuales
• Trabajo completamente remoto con flexibilidad geográfica
• Ambiente dinámico en una de las startups con mayor crecimiento en Norteamérica
• Oportunidad de aprender sobre comercio en vivo y ser parte de una industria revolucionaria
• Seguro médico, dental y de visión integral
• Vacaciones pagadas ilimitadas para gestionar tu tiempo personal
• Presupuesto dedicado para que uses Whatnot como comprador y vendedor (dogfooding)
• 16 semanas de licencia parental pagada más un mes de reintegración gradual al trabajo
• Ambiente inclusivo que valora la diversidad y respeta diferentes perspectivas
• Oportunidad de desarrollar profundo conocimiento del producto y cultura de la empresa

¿Por qué considerar esta empresa?

Whatnot fue recientemente nombrada la #1 Mejor Empresa Startup para Trabajar en Estados Unidos por Forbes. Somos uno de los mercados de más rápido crecimiento y contamos con equipos distribuidos en hubs principales en Estados Unidos, Reino Unido, Irlanda, Polonia, Alemania y Australia. Nos caracteriza una cultura que valora la velocidad, la cercanía con nuestros usuarios, y el enfoque en trabajo de alto impacto. Si buscas ser parte de una empresa que está moldeando el futuro del comercio en vivo, este es tu lugar.

Cómo aplicar

Al aplicar, por favor menciona la palabra EARNEST e incluye la etiqueta RMTYyLjIyMC4yMzQuMjY= para confirmar que leíste completamente esta descripción. Esta es una medida para evitar aplicantes automáticos y verificar que eres una persona real.

Rango salarial

USD 95,000 - 105,000 anuales

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante en la plataforma.