Asistente de Coordinación de Agendas

Sobre esta oportunidad

Estamos buscando un Asistente de Coordinación de Agendas detallista y confiable para apoyar a nuestro equipo de asesores de viajes. Somos una empresa dinámica especializada en experiencias de viaje de lujo, bodas en destino, lunas de miel, cruceros y escapadas familiares. En este rol 100% remoto, serás la pieza clave que garantiza que todo fluya sin problemas: desde la coordinación de calendarios hasta el seguimiento de hitos importantes en los viajes de nuestros clientes.

Si te destaca tu capacidad para mantenerte organizado, comunicarte con claridad y multitarea sin problemas, este es tu lugar. No necesitas ser experto en viajes, pero sí alguien que disfrute ayudando a otros a tener éxito.

Perfil buscado

Buscamos a alguien responsable, orientado a detalles y con excelentes habilidades de comunicación. Debes ser capaz de trabajar de forma independiente en un entorno remoto, manejar múltiples prioridades simultáneamente y mantener la calma bajo presión. Lo ideal es que tengas experiencia previa en coordinación, administración o atención al cliente, aunque lo más importante es tu pasión por la organización y tu compromiso con la excelencia.

Requisitos clave

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización
• Comunicación escrita y verbal clara y profesional
• Experiencia con Google Calendar, herramientas de programación y plataformas de correo electrónico
• Capacidad para multitarea y trabajar independientemente en modalidad remota
• Experiencia previa en coordinación, administración o servicio al cliente (preferible)
• Entusiasmo por la industria de viajes (deseable, pero no obligatorio)

Tus responsabilidades principales

• Coordinar y gestionar calendarios para múltiples asesores de viajes
• Programar consultas con clientes y reuniones con proveedores
• Enviar recordatorios y seguimientos para citas programadas
• Rastrear y organizar fechas límite importantes e hitos de viajes
• Apoyar en la gestión de cronogramas de viajes (cronogramas de pagos, fechas de entrega de documentos, etc.)
• Comunicarte profesionalmente con clientes y miembros del equipo

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto con horario flexible, perfecto para equilibrio vida-trabajo
• Capacitación integral y apoyo continuo de un equipo colaborativo
• Potencial de ingresos a través de proyectos administrativos de apoyo e incentivos basados en desempeño
• Rutas de crecimiento hacia roles en planificación de viajes u operaciones
• Acceso a beneficios y descuentos de la industria de viajes tras completar la capacitación

Cómo aplicar

Al momento de aplicar, por favor menciona la palabra INSIGHTFULLY e incluye la etiqueta RNDQuMjA5LjE1MC4xNg== en tu solicitud. Esto nos ayuda a identificar candidatos que han leído completamente la vacante y nos permite filtrar solicitudes de calidad.

Nota importante: Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial para apoyar partes del proceso de selección, como revisar aplicaciones, analizar currículums o evaluar respuestas. Estas herramientas asisten a nuestro equipo de reclutamiento pero no reemplazan el juicio humano. Las decisiones finales de contratación las toman personas.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Si te encanta mantenerte organizado, disfrutas ayudando a otros a tener éxito y buscas un rol remoto flexible en una empresa de viajes en crecimiento, ¡queremos escucharte! Aplica hoy mismo y únete al equipo.