Asistente Ejecutivo Virtual

Sobre esta oportunidad

Buscamos un Asistente Ejecutivo Virtual talentoso para unirse a nuestro equipo de Recruitlytixs Hirings. En este rol, serás el brazo derecho de nuestros ejecutivos y equipos de liderazgo, proporcionando soporte administrativo de alto nivel que permite que la organización funcione de manera eficiente y productiva. Tu trabajo será fundamental para mantener la organización, mejorar la productividad y respaldar decisiones comerciales importantes. Si eres alguien con excelente atención al detalle, capacidad de gestionar múltiples prioridades y profesionalismo demostrado, este es tu espacio.

Perfil buscado

Buscamos a un profesional proactivo, organizado y orientado a resultados que pueda trabajar de manera independiente en un entorno 100% remoto. Necesitamos alguien con experiencia previa en roles administrativos o de asistente ejecutivo, que entienda la importancia del manejo discrecional de información sensible y que pueda adaptarse rápidamente a cambios de prioridades. Idealmente, tendrás experiencia usando herramientas digitales de colaboración y calendarios, y serás capaz de comunicarte con claridad tanto de forma escrita como verbal en inglés.

Requisitos clave

• Experiencia previa en roles de administración, asistente ejecutivo o coordinación (preferentemente)
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
• Capacidad excepcional de organización y gestión del tiempo
• Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial
• Habilidad para multitarea y gestionar prioridades en competencia
• Comodidad usando herramientas digitales, calendarios y plataformas de colaboración
• Atención minuciosa al detalle y excelentes habilidades de resolución de problemas
• Autodisciplina y capacidad de trabajar de manera independiente desde casa
• Flexibilidad y respuesta rápida ante cambios de prioridades

Responsabilidades principales

• Gestión de calendario y comunicaciones: Administra calendarios ejecutivos, programa reuniones y citas, maneja correos electrónicos entrantes con priorización inteligente, y coordina correspondencia interna y externa manteniendo un tono profesional.
• Coordinación de tareas y flujos de trabajo: Realiza seguimiento de tareas, plazos y prioridades; organiza elementos de acción derivados de reuniones; documenta y monitorea todas las actividades para asegurar cumplimiento oportuno.
• Soporte en reuniones y viajes: Coordina logística de reuniones (agendas, materiales, configuración virtual), toma notas y distribuye resúmenes, y organiza planes de viaje, alojamiento e itinerarios cuando sea necesario.
• Documentación y apoyo administrativo: Prepara, formatea y organiza documentos, reportes y presentaciones; mantiene archivos digitales ordenados; realiza entrada de datos y gestión de información asegurando precisión y accesibilidad.

Beneficios de la posición

• Compensación competitiva según experiencia
• Incentivos basados en desempeño y reconocimiento
• Entorno de trabajo flexible 100% remoto
• Oportunidades de crecimiento profesional y avance
• Capacitación y apoyo continuo para desarrollo
• Cultura de equipo colaborativa y solidaria

Cómo aplicar

Por favor menciona la palabra PRODIGY y etiqueta con RMjYwNTo2NDQwOmQwMDA6MTQ6OjIy al aplicar para confirmar que leíste completamente esta vacante (#RMjYwNTo2NDQwOmQwMDA6MTQ6OjIy). Esto es una medida para evitar candidatos spam y permite que las empresas identifiquen aplicantes genuinos.

Rango salarial

No especificado por la empresa

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.