Asistente Jurídico Senior de Práctica Legal

Sobre esta oportunidad

Sterlington PLLC es un despacho de abogados de servicio completo especializado en asuntos corporativos complejos, litigio, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Buscamos un Asistente Jurídico Senior excepcional que proporcione soporte de excelencia a nuestros socios y abogados, permitiéndoles enfocarse en lo que hacen mejor: asesorar a fundadores, ejecutivos senior y personas de ultra alto patrimonio neto.

Esta es una oportunidad única para alguien que quiere ir más allá de la gestión de calendarios. Te adentrarás en el corazón de la práctica legal: desde la coordinación de asuntos complejos y manejo de documentos hasta la optimización de procesos usando tecnología e inteligencia artificial. Trabajarás en un entorno remoto-first, colaborando con equipos en múltiples zonas horarias.

Perfil buscado

Buscamos a alguien con mentalidad práctica y curiosidad genuina por la tecnología. No es suficiente saber usar herramientas: queremos que busques constantemente maneras más inteligentes y eficientes de trabajar. Eres alguien que entiende que los detalles importan, que puede llevar múltiples proyectos sin perder de vista nada, y que mantiene la calma bajo presión. Tienes experiencia apoyando a líderes de alto nivel, comprendes la dinámica de un despacho de abogados o firma de servicios profesionales, y sabes que el trabajo de un asistente ejecutivo es el motor administrativo invisible que hace que todo funcione.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda del socio: Maneja calendarios complejos en múltiples zonas horarias, protege el tiempo del abogado, toma decisiones inteligentes cuando dos compromisos colisionan, y coordina cambios de último minuto.
• Gestión de comunicación: Filtra y prioriza bandeja de entrada con criterio, redacta primeros borradores de correspondencia, persigue asuntos pendientes y asegura que nada se pierda en el camino.
• Paquetes de reuniones y documentación: Prepara agendas, notas de apoyo, resúmenes ejecutivos y realiza seguimiento de acciones después de cada reunión.
• Documentación y formatting: Formatea, versionea, compara y prepara documentos para ejecución siguiendo estándares de la firma. Organiza archivos de manera que cualquiera pueda encontrar lo que necesita.
• Correspondencia con clientes: Prepara cartas de encargo, las circula para aprobación, realiza seguimiento hasta firma, y mantiene registros de contactos precisos en el sistema CRM.
• Coordinación de tiempo y facturación: Monitorea captura de tiempo, identifica elementos facturables, reporta gastos y disbursements a Finanzas, y entiende lo suficiente de facturación para destacar lo que realmente importa.
• Coordinación integral de viajes: Organiza viajes de principio a fin, incluyendo cambios de vuelo e informes de gastos posteriores.
• Integración con operaciones legales: Todos los asuntos de la función más amplia se canalizan a través del intake de Operaciones Legales, no a tu lista personal. Trabajas con estándares de respuesta publicados y eres el primero en adoptar IA para encontrar procesos más eficientes.

Requisitos clave

• 5+ años de experiencia apoyando a socios, profesionales senior o ejecutivos C-suite, preferiblemente en derecho o servicios profesionales
• Inglés fluido, verbal y escrito
• Dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Experiencia comprobada con software de gestión de práctica legal (Aderant o similar)
• Familiaridad con dashboards de análisis de datos (Power BI o similar)
• Experiencia práctica con herramientas de IA (Claude, Copilot o similares)
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Asana o similar)
• Habilidades excepcionales de organización y gestión de proyectos; capaz de llevar múltiples líneas de trabajo sin perder detalle
• Capacidad para mantener compostura bajo presión, multitarea y priorizar efectivamente
• Fuerte orientación hacia el trabajo en equipo y preferencia por la colaboración
• Experiencia con sistemas de gestión de práctica, facturación, captura de tiempo o gestión de documentos (o evidencia de haber aprendido un sistema comparable rápidamente)

Beneficios de la posición

• Rol completamente remoto con flexibilidad de ubicación — trabaja desde donde quieras
• Equipo global de operaciones legales que colabora sin fronteras
• Oportunidad de aprender e innovar constantemente con tecnología e IA
• Impacto directo en la eficiencia de un despacho de clase mundial
• Trabajo con líderes del sector legal y clientes de alto nivel
• Entorno profesional que valora la excelencia, la atención al detalle y la iniciativa
• Cultura inclusiva comprometida con fostering de diversidad

¿Por qué considerar esta empresa?

Sterlington PLLC es un despacho de abogados enfocado en asuntos complejos de alto valor. A diferencia de muchas firmas, entienden que sus profesionales necesitan un soporte administrativo de clase mundial para servir mejor a sus clientes. La firma es remoto-first desde su origen, lo que significa que han construido procesos, cultura y herramientas pensadas para un equipo distribuido. Si buscas un lugar donde tu trabajo como asistente jurídico sea valorado, donde la innovación sea bienvenida, y donde puedas trabajar con talento de élite en un entorno flexible, este es el lugar indicado.

Rango salarial

No especificado por la empresa

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