Asociado de Operaciones de Cash Application

Sobre esta oportunidad

HeadQuarters busca un Asociado de Operaciones de Cash Application para apoyar el procesamiento preciso y oportuno de los pagos de clientes, así como las actividades diarias de operaciones de cuentas por cobrar (AR). Es un puesto de tiempo completo, 100% remoto, pensado para alguien que disfrute los números, el orden y la colaboración con distintos equipos.

Perfil buscado

Buscamos a una persona detallista y muy organizada, con experiencia previa en cuentas por cobrar, Cash Application o un rol similar dentro de operaciones financieras. Debe sentirse cómoda analizando datos de pagos, identificando diferencias y dando seguimiento hasta resolverlas. También valoramos la capacidad para manejar varias prioridades en un entorno de alto volumen y para escalar temas complejos a tiempo.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada en cuentas por cobrar, Cash Application o funciones similares de operaciones financieras.
• Sólido conocimiento de aplicación de efectivo, conciliación de pagos, efectivo no aplicado, deducciones, créditos y ajustes de cuenta.
• Manejo de software contable y sistemas ERP (por ejemplo, SAP, Oracle o NetSuite).
• Excelente dominio de Excel y capacidad para analizar datos de AR y pagos.
• Habilidades sólidas de resolución de problemas, comunicación y trabajo colaborativo entre áreas.
• Atención al detalle y capacidad para organizar múltiples prioridades.
• Deseable: experiencia en mejora de procesos, automatización o entornos de Cash Application de alto volumen.

Responsabilidades principales

• Aplicar los pagos entrantes de clientes de forma precisa y a tiempo.
• Revisar los detalles de pago y de remesa para asociarlos a la cuenta e factura correctas.
• Investigar discrepancias, incluyendo efectivo no aplicado o mal aplicado.
• Dar seguimiento a pagos cortos, pagos excedentes, créditos y deducciones.
• Mantener la documentación de pagos, como remesas ACH y soportes de cheques.
• Colaborar en la conciliación de cuentas de clientes y de la actividad de pagos.
• Trabajar con Cobranza, Contabilidad y otras áreas para resolver dudas de pagos.
• Actualizar los sistemas internos con información y notas precisas.
• Apoyar en la preparación de reportes básicos de Cash Application y de efectivo no aplicado.
• Seguir los procedimientos establecidos y los controles internos.
• Verificar el crédito básico de clientes y revisar documentación de respaldo cuando sea necesario.

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto en un ambiente flexible y colaborativo.
• Experiencia práctica en Cash Application y cuentas por cobrar dentro de empresas del sector cannabis en Estados Unidos.
• Oportunidades de crecimiento profesional mediante la responsabilidad directa sobre tus tareas y el aprendizaje continuo.

¿Por qué considerar esta empresa?

HeadQuarters apoya a empresas líderes del sector cannabis en Estados Unidos, un mercado que exige procesos financieros rigurosos y bien documentados. Su cultura se basa en la curiosidad, la colaboración y la persistencia, valores que buscan reflejarse en la forma de resolver problemas complejos y generar impacto de largo plazo para sus clientes.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.