Coordinador de Marketing y Eventos

Sobre esta oportunidad

Colibri Group busca un Coordinador de Marketing y Eventos remoto para transformar planes en experiencias bien organizadas y sin fricciones. Trabajarás con educadores, líderes escolares y colegas en un rol que combina coordinación de eventos en persona (conferencias, visitas escolares, webinarios) con proyectos de marketing definidos. Si te encanta el trabajo detrás de cámaras —anticipar problemas, coordinar detalles, comunicar con claridad— este es tu lugar.

La experiencia en coordinación de eventos es lo que realmente importa aquí, más que el conocimiento del sector educativo. Te enfocarás en hacer que todo suceda: desde cronogramas y proveedores hasta registro, logística en sitio y seguimiento posterior.

Perfil buscado

Buscamos alguien que disfrute del trabajo operativo de hacer que los eventos sucedan. Una persona detallista, organizada, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y que prospere resolviendo problemas logísticos antes de que afecten el evento. Debes ser comunicador confiable, con seguimiento dependiente y capaz de colaborar fluidamente con equipos internos y proveedores externos.

Requisitos clave

• 1 a 3 años de experiencia directa en coordinación de eventos, operaciones de marketing, coordinación de proyectos o campos relacionados (también se consideran internships relevantes con experiencia práctica)
• Experiencia real coordinando eventos: conferencias, ferias comerciales, webinarios, eventos escolares o experiencias con partners —no solo asistiendo o promoviendo
• Capacidad demostrada de manejar múltiples elementos: cronogramas, vendedores, stakeholders, registro, suministros, horarios y cambios de último momento
• Comunicación escrita y verbal sólida, seguimiento confiable, atención excepcional al detalle y seguridad trabajando entre equipos
• Comodidad usando herramientas de gestión de proyectos (como ClickUp, Asana o Monday.com) o capacidad rápida para aprender nuevos sistemas
• Disposición para viajar hasta 15-20% domesticamente para apoyar conferencias nacionales, eventos con partners y visitas ocasionales a oficinas

Responsabilidades principales

• Coordinar eventos desde la planificación hasta el seguimiento: cronogramas, registro, vendedores, stands de conferencias, viajes, envíos, materiales, detalles de ejecución y transferencia de responsabilidades
• Ser contacto operativo práctico para conferencias y eventos asignados en persona; coordinar con partners internos y vendedores externos, brindando soporte en sitio cuando sea necesario
• Apoyar diferentes tamaños y formatos de eventos: aproximadamente 3 grandes conferencias B2B anuales, 5-7 visitas escolares/partners y eventos virtuales recurrentes (generalmente 1-2 mensuales en rol de apoyo)
• Construir playbooks de eventos prácticos, listas de verificación, cronogramas y procesos repetibles; identificar detalles faltantes, dependencias y riesgos tempranamente
• Rastrear suministros de eventos, materiales marcados, inventario, órdenes de vendedores, gastos, facturas y logística para garantizar que todo llegue donde y cuándo se necesita
• Coordinar proyectos asignados de marketing y multifuncionales en ClickUp u herramientas similares, mantener visibles la propiedad y plazos, y apoyar comunicaciones ligeras de marketing, edición o controles de calidad según sea necesario

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto con flexibilidad en tu ubicación
• Participación en eventos de impacto real que benefician a educadores y líderes escolares en toda la nación
• Experiencia práctica en coordinación de eventos a escala (conferencias nacionales, asociaciones estratégicas)
• Oportunidad de desarrollar procesos y sistemas que optimicen la operación
• Ambiente colaborativo con valores centrados en amor, alegría, audacia, trabajo en equipo y curiosidad
• Crecimiento profesional en una organización líder en educación profesional en línea que sirve a más de un millón de estudiantes anualmente

¿Por qué considerar esta empresa?

Colibri Group es un referente en educación profesional en línea, sirviendo a más de un millón de estudiantes cada año a través de una familia de marcas educativas confiables. Su Ecosistema de Educación Docente apoya a educadores, líderes escolares y partners mediante aprendizaje profesional y experiencias significativas. La cultura organizacional se construye sobre valores sólidos: amor, alegría, audacia, trabajo en equipo y curiosidad guían cómo trabajan juntos, apoyan a sus clientes e impactan las comunidades que sirven.

El proceso de selección es pensado, respetuoso y transparente. No utilizan IA para revisar aplicaciones; un miembro real del equipo de Adquisición de Talento revisa tu candidatura. El proceso generalmente incluye: conversación con reclutador, conversación con gerente de contratación, conversaciones con equipo/partners multifuncionales y una conversación final cuando sea aplicable. Te animan a hacer preguntas en todo el proceso.

Cómo aplicar

Colibri Group revisa personalmente cada aplicación. El proceso es colaborativo y transparente: conversarás con el reclutador, luego con el gerente de contratación, conocerás colegas y partners que colaboran en eventos, y finalmente tendrás una última conversación con líderes si aplica. Se valoran preguntas en cada etapa del proceso.

Fecha límite de aplicación: 27 de octubre de 2026

Compromiso con inclusión: Colibri Group es un empleador de oportunidades iguales que celebra la diversidad y se compromete a crear un ambiente inclusivo donde todos se sienten bienvenidos, respetados y empoderados para hacer su mejor trabajo.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.