Coordinador de Recursos Humanos y Operaciones

Sobre esta oportunidad

Adecco busca un Coordinador de Recursos Humanos y Operaciones para apoyar el funcionamiento diario de la organización. Este es un rol temporal de tiempo parcial con flexibilidad remota, ideal para alguien que disfrute mantener los procesos organizacionales funcionando sin problemas. Trabajarás 3 días a la semana coordinando tareas administrativas, operacionales y de recursos humanos en un ambiente dinámico.

Perfil buscado

Necesitamos un profesional altamente organizado, orientado a detalles y con capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente. Buscas alguien que maneje información confidencial con discreción, que sea proactivo resolviendo problemas y que prospere en entornos donde la flexibilidad y el trabajo en equipo son clave. Este coordinador será la conexión entre diferentes áreas, asegurando que nada se caiga entre las grietas.

Responsabilidades principales

Apoyo administrativo y operacional:

• Redactar, revisar y preparar documentos profesionales (emails, memorandos, reportes, facturas y documentación interna).
• Coordinar reuniones: programar, preparar agendas, capturar notas y seguir acciones pendientes.
• Mantener y organizar registros internos, unidades compartidas y sistemas de gestión de documentos para asegurar accesibilidad y cumplimiento normativo.
• Gestionar comunicaciones entrantes triando mensajes, enrutando consultas y resumiendo información clave para stakeholders.
• Supervisar relaciones con proveedores y servicios de suscripción, incluyendo seguimiento de renovaciones, gestión de contratos y coordinación de pagos.
• Coordinar arreglos de viajes y mantener registros precisos de gastos cuando sea necesario.
• Apoyar la ejecución de proyectos especiales e iniciativas operacionales transversales.

Coordinación de Recursos Humanos:

• Apoyar procesos de reclutamiento, contratación e incorporación de empleados y contratistas, incluyendo coordinar logística, preparar materiales y mantener registros.
• Mantener y organizar expedientes personales y documentación de RRHH en conformidad con estándares organizacionales.
• Asistir en la administración de beneficios para empleados y procesos relacionados.
• Redactar y gestionar acuerdos con contratistas y proveedores bajo dirección de liderazgo.
• Ayudar en el desarrollo, actualización y mantenimiento de políticas, procedimientos y documentación interna.
• Apoyar la coordinación y administración del proceso anual de evaluación de desempeño.

Requisitos clave

• Experiencia demostrada en roles de administración, operaciones o coordinación de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad excepcional para organizar, gestionar tiempos y hacer multitarea.
• Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office o plataformas similares).
• Capacidad para manejar información altamente sensible y confidencial con total discreción.

Cualificaciones preferidas

• Experiencia trabajando con organizaciones sin fines de lucro, medios de comunicación o equipos impulsados por misión.
• Familiaridad con plataformas de RRHH y nómina como Rippling o sistemas similares.

Competencias clave

• Atención al detalle y orientación a procesos.
• Capacidad para priorizar y gestionar demandas en competencia.
• Resolución proactiva de problemas y pensamiento crítico.
• Alto nivel de integridad y confidencialidad.
• Mentalidad colaborativa y orientada al equipo.

Beneficios de la posición

• Flexibilidad total: trabaja 3 días a la semana desde cualquier lugar.
• Tarifa competitiva entre $40-$45 USD por hora.
• Oportunidad de aprender operaciones y procesos de RRHH en una empresa establecida.
• Entorno dinámico donde tu trabajo tiene impacto directo.
• Contrato temporal perfecto para complementar otros proyectos o estudios.

Cómo aplicar

Al aplicar, por favor menciona la palabra RECEPTIVE y etiqueta a ROjox en tu aplicación para confirmar que leíste completamente la descripción de la vacante. Esto es una función beta para evitar aplicantes spam y ayuda a la empresa a identificar candidatos serios.

Rango salarial

$40-$45 USD por hora.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante y no olvides incluir la palabra clave solicitada.