Especialista en Cuentas por Pagar

Sobre esta oportunidad

Talis Biomedical busca a un Especialista en Cuentas por Pagar para sumarse a su equipo en un esquema de trabajo completamente remoto. Es un rol enfocado en el día a día de la contabilidad: procesar facturas con precisión, gestionar las cuentas de proveedores, documentar pagos y mantener registros financieros confiables. Si te gusta el orden, los números y trabajar con autonomía, esta posición puede ser para ti.

Perfil buscado

Buscan a una persona detallista y organizada, con criterio profesional y buenas habilidades analíticas. Alguien capaz de manejar sus responsabilidades financieras de forma independiente, pero que también disfrute colaborar con compañeros de distintas áreas como compras, finanzas y operaciones. La confiabilidad, la responsabilidad y la comunicación clara son claves en este puesto.

Responsabilidades principales

• Revisar, verificar y procesar facturas de proveedores según los procedimientos contables y los calendarios de pago establecidos.
• Confirmar que cada factura tenga datos de facturación correctos, las aprobaciones necesarias y el respaldo documental requerido.
• Mantener los registros de cuentas por pagar ordenados y actualizados en los sistemas contables.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores, investigar diferencias y resolver pagos pendientes.
• Coordinar con compras, finanzas y operaciones para aclarar discrepancias y obtener documentación.
• Apoyar la preparación y verificación de pagos siguiendo los procesos de autorización financiera.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, fechas de pago y saldos de proveedores.
• Colaborar en el cierre de mes, las conciliaciones y los reportes financieros de rutina.
• Atender con profesionalismo las consultas de proveedores sobre estatus de facturas y pagos.
• Proteger la confidencialidad de la información financiera sensible.
• Proponer mejoras en la precisión, documentación y eficiencia del procesamiento de facturas.

Requisitos clave

• Educación media completa o equivalente; se prefiere título técnico o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia previa en cuentas por pagar, teneduría de libros, administración contable o apoyo financiero.
• Conocimiento práctico de procesamiento de facturas, gestión de cuentas de proveedores, documentación de pagos y conciliaciones.
• Dominio de Microsoft Excel, Microsoft Office y aplicaciones empresariales estándar.
• Familiaridad con software contable o sistemas ERP.
• Gran atención al detalle, organización, manejo del tiempo y resolución de problemas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente en remoto.
• Comprensión de procedimientos contables estándar y controles financieros internos.
• Contar con autorización legal para trabajar en Estados Unidos.

Valorado adicionalmente

• Experiencia con QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle o plataformas similares.
• Conocimiento de órdenes de compra, cotejo de facturas y conciliación de estados de proveedores.
• Experiencia en cierres mensuales y reportes financieros.
• Haber trabajado en remoto o con equipos distribuidos.
• Conocimiento de principios contables generalmente aceptados (GAAP) y prácticas estándar de cuentas por pagar.

Beneficios de la posición

• Cobertura médica integral
• Vacaciones pagadas y días feriados
• Plan de ahorro para el retiro
• Flexibilidad de trabajo remoto
• Desarrollo profesional

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