Especialista en Organización de Talleres

Sobre esta oportunidad

Kairos Project es una organización sin fines de lucro que acelera talentos hacia carreras de impacto en seguridad de IA, bioseguridad y política pública. En poco más de dos años, han capacitado a más de 1,200 personas a través de programas destacados como SPAR (la beca de investigación en seguridad de IA más grande), Generator Residency y el Global Challenges Project.

Buscamos un especialista que ayude a entregar y expandir nuestro portafolio de talleres residenciales. El Global Challenges Project organiza eventos de tres días que reúnen a profesionales talentosos para explorar carreras en seguridad de IA y bioseguridad. Ya hemos capacitado a más de 400 estudiantes en Oxford, Boston y Berkeley. Ahora queremos crecer agresivamente: nuevos formatos, nuevas audiencias, nuevas geografías. Necesitamos alguien que sea el pilar operativo detrás de todo esto.

Perfil buscado

Eres una persona generalistaque disfruta resolver problemas complejos y coordinando múltiples piezas simultáneamente. Tienes iniciativa propia, anticipas problemas antes de que ocurran, y mejoras constantemente los sistemas después de cada evento. No temes la ambigüedad ni el crecimiento acelerado. Te atrae trabajar en un campo emergente (seguridad de IA) donde tu trabajo contribuye directamente a construir capacidad y talento en un ecosistema crítico.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada en logística de eventos, operaciones o coordinación de programas (no necesariamente en sector sin fines de lucro)
• Habilidad para manejar múltiples tareas: outreach, coordinación de venues, viajes, admisiones, inventario y sistemas
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés (trabajarás con equipos internacionales)
• Capacidad de trabajo remoto autónomo: organización, proactividad y responsabilidad personal
• Mentalidad de mejora continua: recopilas feedback post-evento y iteras sobre procesos
• Disponibilidad para asistir a algunos talleres presencialmente (cuando sea posible en tu geografía)
• Familiaridad con herramientas colaborativas (Google Suite, Notion, Slack, o similares)

Beneficios de la posición

• Impacto real: contribuyes directamente a formar el próximo generación de profesionales en campos estratégicos
• Crecimiento acelerado: trabaja en una organización que espera duplicar su tamaño en seis meses
• Autonomía y propiedad: gestionas aspectos clave de los eventos con libertad real
• Oportunidades de progresión: tu rol y responsabilidades evolucionarán con el crecimiento de la cartera de programas
• Flexibilidad remota: trabaja desde donde quieras, con horarios ajustables
• Equipo talentoso: colabora con profesionales dedicados a problemas globales urgentes
• Programa de referidos: si recomiendas a alguien y es contratado, recibirás un bono de $10,000 USD después de dos meses

¿Por qué considerar esta empresa?

Kairos Project no es una startup común. Es una organización establecida con un track record demostrado: 1,200+ personas capacitadas, alianzas con instituciones como Anthropic, OpenAI, MIT y gobiernos (UK AI Security Institute). Trabajan en seguridad de IA y bioseguridad, dos campos donde la construcción de talento es crítica para la humanidad. Si buscas un trabajo con propósito genuino, donde tu trabajo operativo sostiene investigación y capacitación de clase mundial, este es el lugar.

Rango salarial

USD $105,000 – $200,000 anuales, dependiendo de ubicación:

• Mayoría de ubicaciones (salario base): $105,000 – $145,000
• Londres, Washington DC, Boston, Nueva York: $130,000 – $180,000
• Área de San Francisco: $145,000 – $200,000

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante. Revisamos candidatos de forma continua.