Gerente Senior de Nómina Global

Sobre esta oportunidad

Zip, la plataforma de inteligencia artificial para compras empresariales, busca un Gerente Senior de Nómina Global que se encargue de las nóminas de Estados Unidos, Canadá y de los países donde opera a través de EOR (Employer of Record). Será la persona que lidera al equipo, da el visto bueno final antes de cada envío de nómina y resuelve los temas más complejos de pagos, impuestos y cumplimiento.

Perfil buscado

Buscan a un profesional de nómina con amplia trayectoria, que haya trabajado con varios países y proveedores externos, y que se sienta cómodo combinando la operación diaria con la estrategia. Además de dominar impuestos y contabilidad de nómina, debe saber guiar a un equipo, manejar información confidencial bajo plazos ajustados y colaborar con áreas como People Operations, Legal, Contabilidad y Equity.

Responsabilidades principales

• Revisar los resultados de bruto a neto y las conciliaciones previas y posteriores de cada corrida, además de procesar pagos fuera de ciclo y liquidaciones finales.
• Construir la hoja de ruta de nómina (sistemas, proveedores y procesos) y presentar recomendaciones al liderazgo de Contabilidad.
• Capacitar y desarrollar al equipo, revisar su trabajo y ser el punto de escalamiento en casos complejos.
• Gestionar registros de impuestos de nómina en múltiples estados de EE. UU., avisos de agencias, correcciones y declaraciones trimestrales y anuales.
• Administrar la nómina de Canadá en varias provincias, incluidas deducciones legales, remesas, ROE y reportes T4.
• Coordinar con proveedores EOR y locales los temas de nómina internacional y cumplimiento local.
• Trabajar con Equity en el reporte de ejercicios ISO y en retenciones y reportes de NSO, incluidos premios de acciones internacionales.
• Preparar asientos contables, provisiones, conciliaciones de balance y análisis de variaciones para el cierre mensual.
• Conciliar deducciones y remesas de beneficios y 401(k), y apoyar el trabajo de fin de año y las auditorías.
• Documentar procedimientos, mantener controles y automatizar pasos manuales.
• Liderar implementaciones y migraciones de proveedores, y supervisar la configuración de nómina en nuevos países o entidades.

Requisitos clave

• Más de 8 años de experiencia en nómina, con al menos 3 en nómina multipaís con proveedores externos.
• Experiencia práctica con nómina multiestado en EE. UU. y multiprovincia en Canadá.
• Sólido conocimiento de impuestos de nómina en EE. UU., incluidas declaraciones trimestrales y anuales.
• Conocimiento de los requisitos canadienses y sus diferencias provinciales, y criterio para saber cuándo recurrir a especialistas locales.
• Experiencia en al menos una implementación o migración de proveedor de nómina.
• Experiencia en contabilidad de nómina: asientos, conciliaciones, apoyo en auditorías y retenciones de equity.
• Experiencia dirigiendo personal de nómina y manejando temas confidenciales con plazos estrictos.
• Dominio de Excel y análisis de datos.

Es un plus

• Experiencia con esquemas EOR e integraciones de HRIS con nómina.
• Uso de Paylocity y NetSuite; conocer BambooHR, Carta o Pebl ayuda.
• Certificación CPP, PCP o CPM.

Beneficios de la posición

• Equity de startup
• Cobertura médica, dental y de la vista completa
• Vacaciones pagadas flexibles
• Equipo Apple y presupuesto para oficina en casa
• Plan 401(k)
• Eventos de integración y happy hours
• Almuerzos, cenas y beneficio de transporte para quienes trabajan en modalidad híbrida

¿Por qué considerar esta empresa?

Zip es una de las startups de tecnología para compras empresariales más visibles del momento. Trabaja con compañías como T-Mobile, OpenAI, AMD y Mars, ha ayudado a ahorrar más de USD 8 mil millones y ha procesado más de USD 500 mil millones en gasto. Ha levantado USD 371 millones con inversionistas como Y Combinator, Tiger Global y DST, con una valuación de USD 2,200 millones, y ha sido reconocida por Forbes Fintech 50 y Fast Company.

Rango salarial

USD 142,000 - 210,000. El monto final depende de factores como ubicación, experiencia, educación y habilidades específicas.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.