Recepcionista Jurídica Remota

Sobre esta oportunidad

Adams & Martin Group está buscando una Recepcionista Jurídica experimentada para unirse a un equipo boutique especializado en derecho de familia y litigios civiles. Esta es una oportunidad de contrato directo 100% remota, ideal para un profesional altamente organizado, detallista y con pasión por brindar un servicio al cliente excepcional en entornos dinámicos del sector legal.

Perfil buscado

Buscamos a alguien que disfrute interactuando con clientes, manejando múltiples tareas simultáneamente y brindando apoyo estratégico en un ambiente legal de ritmo acelerado. Eres la cara de la firma: la primera impresión que reciben los clientes, por eso tu profesionalismo, claridad en la comunicación y habilidad para manejar volúmenes altos de llamadas sin perder precisión son fundamentales. Además, tienes capacidad para ser discreto con información confidencial y te destacas por tu capacidad organizativa excepcional.

Requisitos clave

• Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista (se prefiere fuertemente experiencia en firmas jurídicas)
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle impecable
• Capacidad para gestionar volúmenes altos de llamadas manteniendo profesionalismo y precisión
• Comunicación verbal y escrita excepcional
• Experiencia sólida en calendarios, agendamiento de citas y gestión de múltiples calendarios
• Manejo confidencial y discreto de información sensible de clientes
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel)
• Excelente gestión del tiempo y capacidad multitarea
• Diploma de secundaria como mínimo (se prefiere asociado o licenciatura)
• Experiencia con software jurídico, sistemas de presentación ante cortes o software de gestión de casos es un plus
• Experiencia con MyCase, RingCentral, Word y Excel es valorada
• Fluidez en mandarín o cantonés es un plus adicional

Responsabilidades principales

• Recepción y comunicación con clientes: Responder llamadas de alto volumen en múltiples líneas, enrutarlas apropiadamente y tomar mensajes detallados. Comunicarte profesionalmente con clientes prospectivos y existentes, hacer screening inicial de clientes y recopilar información relevante.
• Gestión de calendarios y apoyo administrativo: Agendar consultas, citas y reuniones mientras mantienes múltiples calendarios. Ingresar y hacer seguimiento de fechas de corte, plazos, citas y comunicaciones con clientes. Enviar recordatorios oportunos a abogados y personal.
• Apoyo en documentación jurídica y casos: Asistir en preparación de documentos, correspondencia y comunicaciones. Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos legales. Ayudar con presentaciones ante cortes y e-filings cuando sea necesario.
• Gestión de registros y entrada de datos: Mantener archivos digitales organizados, ingresar información en hojas de cálculo Excel, sistemas de facturación y software de gestión de casos. Verificar y mantener información de casos confidencial y precisa.

Beneficios de la posición

• Salario: USD $20.00 - $40.00 por hora (según experiencia)
• Seguro médico
• Seguro dental
• Seguro de visión
• Seguro de vida
• Plan 401(k)
• Vacaciones pagadas
• Licencia por enfermedad pagada
• Día libre en tu cumpleaños
• Medias jornadas trimestrales
• Estipendio para trabajo desde casa
• Estipendio de salud y bienestar
• Horarios flexibles
• Reembolso de gastos de viaje

Cómo aplicar

Por favor, envía tu currículum para consideración confidencial. Al aplicar, menciona la palabra THRILLINGLY y etiqueta RMjYwNTo2NDQwOmQwMDA6MTQ6OjIy para confirmar que leíste completamente esta vacante. Esto es una característica beta para evitar candidatos spam y nos ayuda a identificar solicitantes comprometidos.

Rango salarial

USD $20.00 - $40.00 por hora según experiencia y desempeño.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.