Senior Executive Assistant to the CEO

Sobre Harkla

Nuestra misión es sencilla: ayudar a las familias a criar niños felices y saludables con necesidades especiales.

Lo logramos a través de:

Contenido educativo gratuito (YouTube, podcast, redes sociales).

Cursos CEU en línea para terapeutas, padres y educadores.

Productos sensoriales de alta calidad.

Somos un equipo totalmente remoto, impulsado por sistemas, que valora la autonomía, la responsabilidad y el impacto.

El Rol

Buscamos un Senior Executive Assistant para apoyar directamente a nuestro CEO en Harkla y en una nueva empresa de suplementos.

Este no es un rol administrativo tradicional. Actuarás como un multiplicador de fuerza, gestionando comunicaciones, llevando a cabo la primera mitad de los procesos de contratación, impulsando proyectos a partir de direcciones vagas y asegurando que el CEO y el equipo no se queden estancados.

Si eres detallista, proactivo y prosperas en un entorno de ritmo rápido y orientado a la misión, esta es una oportunidad para generar un gran impacto.

Responsabilidades

Gestionar la bandeja de entrada y el calendario; redactar y enviar correos electrónicos en nombre del CEO.

Preparar agendas, tomar notas y realizar seguimiento de las reuniones.

Coordinar auditorías, seguros, declaraciones de impuestos y facturación de proveedores.

Mantener rastreadores en Google Sheet para plazos y flujo de caja.

Gestionar pagos por debajo de un umbral establecido (la autoridad crece con el tiempo).

Mantener a los miembros del equipo sin obstáculos asegurando que el CEO entregue aprobaciones/datos a tiempo.

Dirigir la primera mitad de la contratación: publicaciones de empleo, selección, primeras entrevistas.

Apoyar la logística de incorporación (configuración de Slack, Asana, Gusto, Notion).

Asistir con la reserva de viajes y la logística personal seleccionada (por ejemplo, proveedores domésticos, comunicaciones de Airbnb).

Investigar y estructurar proyectos (por ejemplo, nuevas oportunidades de CEU) en planes de Asana.

Calificaciones

5+ años de experiencia apoyando a un CEO, fundador o ejecutivo senior.

Excelente inglés escrito y hablado; capaz de redactar con la voz del CEO.

Dominio de Google Suite, Slack, Asana, Notion y Gusto.

Fuertes habilidades en Google Sheets/Excel (6-7 de 10 o superior).

Cómodo usando herramientas de IA como ChatGPT para acelerar el trabajo.

Capacidad probada para ejecutar proyectos desde la idea hasta la implementación con supervisión mínima.

Alta discreción con información sensible.

Beneficios

Compensación de $2,000-$3,000 USD/mes (dependiendo de la experiencia).

Bono de participación en las ganancias del equipo después de 6 meses (promedio de $533/mes en 2024).

20 días hábiles de PTO + días festivos pagados (intercambiables por festivos locales).

Gastos cubiertos: tecnología, software y educación profesional.