Analista de Nómina para Empresa Financiera de EE. UU.

Sobre esta oportunidad

World Business Lenders (WBL) es una empresa con sede en Estados Unidos que ofrece préstamos comerciales de corto plazo respaldados por bienes raíces a pequeñas y medianas empresas que no tienen acceso a financiamiento tradicional. Además, administra carteras de préstamos de terceros, con especialidad en carteras de préstamos en mora y propiedades adjudicadas (REO). Su equipo trabaja 100% de forma remota, y ahora buscan un Analista de Nómina para sumarse como contratista.

El rol se encarga de que la nómina de empleados y contratistas se procese de forma precisa y puntual, mantiene los registros al día y coordina los cambios que surgen por nuevas contrataciones, salidas, ajustes salariales, bonos y promociones.

Perfil buscado

Buscan a una persona organizada, analítica y muy detallista, con experiencia en nómina de Estados Unidos y manejo de información confidencial. Debe sentirse cómoda trabajando de forma independiente, cumpliendo fechas de pago estrictas y recurrentes, y coordinándose con los equipos de Finanzas y de Personas.

Responsabilidades principales

• Revisar y procesar la nómina quincenal de empleados en EE. UU. en ADP Workforce Now.
• Coordinar la nómina mensual de contratistas internacionales a través de Deel, revisando facturas y manteniendo los controles al día.
• Investigar y resolver discrepancias en la nómina.
• Conciliar reportes entre ADP, Deel y Excel de forma quincenal.
• Mantener la información de empleados y contratistas (contratos, alcance del trabajo, salario, domicilio, etc.).
• Procesar ajustes salariales solicitados para contratistas internacionales.
• Realizar auditorías periódicas de nómina y apoyar las auditorías de Finanzas.
• Preparar reportes mensuales de nómina y rotación para las áreas interesadas.
• Coordinar ajustes por saldos de vacaciones y terminaciones según las políticas de la empresa.
• Asegurar que las nuevas contrataciones reciban su pago correcto desde el primer ciclo.
• Comunicar detalles de bonos en efectivo, como monto y fecha estimada de depósito.
• Dar seguimiento a promociones y actualizaciones contractuales.
• Contribuir a mejorar las políticas, procedimientos y controles de nómina.

Requisitos clave

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín (preferible).
• Entre 2 y 4 años de experiencia en nómina.
• Experiencia en procesamiento de nómina de EE. UU., impuestos, deducciones y beneficios.
• Conciliación y reportes de nómina.
• Excel avanzado (BUSCARV, tablas dinámicas, fórmulas).
• Manejo de sistemas de nómina como ADP Workforce Now y Deel.
• Excelente atención al detalle y discreción con información confidencial.
• Habilidades de organización, comunicación y seguimiento.
• Capacidad para manejar varias prioridades y cumplir fechas límite estrictas.
• Inglés escrito y hablado excelente; el CV debe enviarse en inglés.
• Disponibilidad para trabajar de 9:00 a 18:00 hora del Este (ET), de lunes a viernes.

Beneficios de la posición

• Compensación en dólares (USD).
• Vacaciones pagadas (PTO).
• Ambiente de trabajo 100% remoto.

Cómo aplicar

Envía tu CV en inglés y presiona el botón de aplicar.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.