Asistente Administrativo Ejecutivo

Sobre esta oportunidad

Homebound busca un Asistente Administrativo Ejecutivo para dar soporte a varios líderes y equipos de la organización. Es un rol de tiempo completo, 100% remoto, pensado para una persona organizada, proactiva y con mucha iniciativa, que disfrute coordinar personas de todos los niveles y mantener en orden la operación diaria de una empresa en rápido crecimiento.

Perfil buscado

La persona ideal es cercana, optimista y tiene una actitud de 'sí se puede'. Se desenvuelve bien comunicándose con distintos perfiles y le gusta colaborar con áreas como People Ops, Construcción y Tecnología. Trabaja de forma autónoma, sabe priorizar cuando las necesidades compiten entre sí y se adapta con facilidad a los cambios de prioridades que son habituales en una empresa en hipercrecimiento.

Requisitos clave

• De 2 a 4 años de experiencia administrativa, idealmente apoyando a un ejecutivo o líder en un entorno acelerado.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y capacidad para gestionar tu propio trabajo.
• Organización extremadamente sólida y capacidad para priorizar necesidades en conflicto.
• Dominio alto de Google Workspace (Calendar, Gmail, Slides y Sheets).
• Experiencia sólida en manejo de calendarios y atención al cliente.
• Gran cuidado por la integridad de los datos y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
• Disposición para resolver tanto tareas grandes como pequeñas, con espíritu práctico.
• Mentalidad de mejora continua, buscando siempre formas más rápidas y eficientes de hacer las cosas.
• Residencia en Estados Unidos, requisito indispensable para este puesto.

Principales responsabilidades

• Dar soporte administrativo al equipo de liderazgo, incluyendo coordinación de reuniones en distintas zonas horarias, gestión intensa de calendarios, reservas de vuelos, organización de viajes y control de gastos.
• Administrar y filtrar las agendas de las personas que apoyas, buscando siempre que sus días sean más fluidos.
• Ser el punto de contacto principal y confiable, resolviendo problemas entre departamentos.
• Planear y facilitar eventos y reuniones de equipo, incluyendo retiros presenciales y virtuales.
• Apoyar proyectos transversales y tareas especiales, así como la preparación de presentaciones.
• Usar asistentes de IA y otras herramientas para trabajar con mayor rapidez.

¿Por qué considerar esta empresa?

Homebound tiene la misión de facilitar que cualquier persona, en cualquier lugar, pueda construir su casa con apoyo tecnológico. La compañía ha recaudado 150 millones de dólares de inversionistas como Google, Khosla y Thrive Ventures, y se encuentra en expansión en Texas, Colorado y Florida. Es una oportunidad para formar parte de una empresa que está transformando la construcción residencial.

Cómo aplicar

Envía tu solicitud junto con tu currículum a través de la página de Careers de Homebound.

Rango salarial

El rango salarial publicado es de USD 70,000 a USD 90,000. El monto final depende de la ubicación de trabajo, la experiencia y la formación relevante, y puede variar según el estado. Tu reclutador te compartirá el rango específico para tu ubicación durante el proceso.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.