Asistente Contable de Cuentas por Pagar, Cobrar y Cobranzas

Sobre esta oportunidad

Nearshore Business Solutions busca a un profesional contable remoto para sumarse a su departamento de contabilidad en crecimiento. El rol combina cuentas por cobrar (AR), coordinación de cuentas por pagar (AP), comunicación de cobranzas y procesamiento de pagos entre varias entidades relacionadas, dentro de operaciones de carga y transporte. Tu trabajo tendrá un impacto directo en el flujo de caja, la relación con proveedores y la precisión financiera de la organización.

Perfil buscado

Buscan a una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación, que sepa dar seguimiento sin que nadie se lo recuerde. Debe sentirse cómoda tratando con clientes y proveedores de forma profesional, manejando varias prioridades a la vez y trabajando a distancia con un equipo internacional. Aunque se prefiere Latinoamérica, el rol es 100% remoto.

Responsabilidades principales

• Apoyar al departamento contable aplicando y conciliando pagos de clientes con precisión entre varias entidades.
• Comunicarte con clientes sobre saldos vencidos, seguimiento de pagos y estado de cuenta.
• Coordinar con proveedores sobre cuentas por pagar, facturas en disputa y diferencias de facturación.
• Trabajar con el equipo interno para obtener aprobaciones y resolver incidencias de pagos.
• Usar sistemas de gestión de transporte y plataformas de Intuit Enterprise / QuickBooks en las operaciones diarias.
• Generar y revisar reportes de crédito de clientes para apoyar decisiones de crédito.
• Apoyar tareas administrativas y de contabilidad de oficina asignadas por la gerencia.
• Mantener registros ordenados y priorizar tareas de forma independiente.

Requisitos clave

• Inglés hablado y escrito de nivel avanzado a nativo, con comunicación clara y profesional.
• Experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cobranzas, contabilidad básica o apoyo contable.
• Gran capacidad de organización para manejar múltiples prioridades y fechas límite.
• Experiencia con QuickBooks, productos de Intuit Enterprise o sistemas contables similares.
• Trato profesional, respetuoso y atento al detalle con clientes y proveedores.
• Iniciativa propia, hábito de seguimiento y sentido de responsabilidad.
• Comodidad trabajando de forma remota y colaborando por Microsoft Teams y otras herramientas.

Será un plus

• Experiencia en logística, carga, transporte o entornos con varias entidades.
• Manejo de sistemas de gestión de transporte (TMS).
• Haber apoyado a empresas de EE. UU. de forma remota.
• Conocimiento de reportes de crédito y procesos de cobranza.
• Capacidad para rendir en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo.

Beneficios de la posición

• Ambiente de trabajo alegre y colaborativo.
• Videollamadas semanales de toda la empresa y de equipo.
• Cultura que pone a las personas primero.
• Estructura remota y nearshore ya establecida, con colaboración internacional.
• Vacaciones pagadas de 1 a 3 semanas según antigüedad y requisitos legales locales.
• Flujos de trabajo remotos eficientes apoyados en Microsoft Teams.

Rango salarial

USD 1,200 - 1,500 al mes, bajo modalidad de contratista (también se menciona la opción de EOR).

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.