Asistente de Operaciones

Sobre esta oportunidad

Buscamos un Asistente de Operaciones para apoyar los sistemas internos y flujos administrativos de un equipo asesor B2B de alto nivel. Este es un rol enfocado en operaciones, no en gestión de calendarios tradicional. Te enfocarás en mantener registros precisos en CRM, investigar y verificar contactos, organizar información de clientes y garantizar que los datos críticos estén capturados y accesibles. Es la posición ideal si disfrutas del trabajo con datos, eres detallista y te gusta mantener los sistemas internos funcionando de manera impecable.

Perfil buscado

Buscamos a alguien altamente organizado, orientado a detalles y cómodo trabajando de forma independiente dentro de procesos establecidos. Debes ser proactivo en identificar inconsistencias, limpiar datos duplicados y mantener la calidad de la información. No es necesario tener experiencia previa como asistente ejecutivo; lo que buscamos es alguien que disfrute genuinamente del manejo de datos, la investigación y la resolución de problemas operativos.

Responsabilidades principales

• Gestión de CRM y datos: Mantener registros precisos de contactos, compradores, vendedores y prospectos en Streak CRM. Ingresar, actualizar y limpiar registros usando emails internos, notas e instrucciones del equipo asesor. Identificar y resolver registros duplicados, datos incompletos e información desactualizada.
• Investigación y construcción de listas de contactos: Realizar investigaciones dirigidas para identificar propietarios de negocios, empresas potenciales, compradores y adquirentes estratégicos. Construir y validar listas de contactos según industria, geografía, tipo de negocio y requisitos de campaña. Usar herramientas de investigación asistidas por IA mientras verificas manualmente la precisión usando fuentes públicas, LinkedIn y herramientas de datos aprobadas.
• Onboarding de clientes y apoyo administrativo: Apoyar el onboarding de clientes mediante emails de bienvenida, comunicaciones de incorporación y coordinación de seguimiento. Organizar documentos, información y listas de verificación internas relacionadas con clientes. Garantizar que la información relevante esté preparada y accesible para el equipo asesor.
• Organización en Google Workspace: Mantener hojas de cálculo, documentos y carpetas organizadas y bien estructuradas. Crear sistemas de documentación clara que permitan al equipo acceder rápidamente a información relevante.

Requisitos clave

• Excelente atención al detalle y habilidades organizacionales demostradas
• Experiencia con herramientas de CRM o sistemas de gestión de datos (o disposición de aprender rápidamente)
• Dominio de Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) y herramientas de productividad estándar
• Capacidad para investigar información empresarial de forma independiente usando fuentes públicas
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y comunicar progresos regularmente
• Disponibilidad para trabajar de 9:00 AM a 5:00 PM EST de forma consistente
• Fluidez en inglés para comunicarse con el equipo asesor

Beneficios de la posición

• Impacto directo: Tu trabajo en organización de datos y sistemas libera tiempo valioso para que los asesores se enfoquen en trabajo de mayor valor
• Aprendizaje continuo: Trabajarás con un equipo asesor profesional, expuesto a dinámicas de negocios B2B complejas
• Autonomía operacional: Tomarás propiedad de los sistemas, procesos de investigación y flujos administrativos clave
• Ubicación flexible: Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica
• Contrato con posibilidad de crecimiento dentro de la operación

Cómo aplicar

Para ser considerado en este proceso, debes completar los siguientes pasos:

• Diligenciar el formulario de aplicación
• Grabar un video presentando tu conjunto de habilidades y por qué eres un buen fit para este rol

Rango salarial

USD 1,000 - 1,200 mensuales (contrato)

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.