Asistente Ejecutivo con Enfoque en CRM y Gestión de Leads

Sobre esta oportunidad

Vitalis Outsourcing LLC busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en administración de CRM y gestión de leads para trabajar de forma remota con equipos inmobiliarios, dueños de negocios, ejecutivos y equipos de ventas. El rol combina apoyo administrativo de alto nivel con la organización diaria de la base de datos de prospectos y clientes, algo clave para que ninguna oportunidad de venta se pierda.

La responsabilidad principal es mantener registros de CRM y de leads precisos, organizar las actividades de seguimiento, dar soporte a las prioridades de los ejecutivos y asegurar que las tareas importantes avancen a tiempo.

Perfil buscado

Buscamos a una persona organizada, detallista y con capacidad para manejar varias prioridades al mismo tiempo. Lo ideal es que tenga experiencia en asistencia ejecutiva, administración de CRM, administración inmobiliaria, gestión de leads o soporte de ventas, y que busque un crecimiento profesional estable a largo plazo.

Requisitos clave

• Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración de CRM, gestión de leads, administración inmobiliaria o soporte de ventas.
• Comunicación escrita y hablada sólida en inglés.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad comprobada para mantener registros de leads y clientes actualizados.
• Buenas habilidades de seguimiento, gestión de tareas y control de plazos.
• Manejo cómodo de sistemas CRM, hojas de cálculo, correo electrónico, calendarios y herramientas en línea.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y entregar actualizaciones claras y periódicas.
• Conexión a internet confiable y un espacio de trabajo remoto profesional.
• Asistencia puntual y constante durante el horario de trabajo acordado.

Funciones principales

• Administrar y mantener sistemas CRM como Lofty, Follow Up Boss, BoldTrail, KVCore, GoHighLevel u otras plataformas similares.
• Clasificar leads como fríos, tibios o calientes y asegurar que los seguimientos se completen a tiempo.
• Revisar la base de datos para detectar contactos duplicados, información incompleta y tareas vencidas.
• Organizar campañas de goteo y secuencias de seguimiento aprobadas.
• Apoyar la agenda, las citas y las prioridades diarias de los ejecutivos.
• Preparar reportes de pipeline y resúmenes de tareas para la dirección.
• Apoyar tareas administrativas inmobiliarias, como la carga de propiedades en MLS.

Contexto del sector

En el sector inmobiliario y de ventas, un CRM bien administrado puede marcar la diferencia entre cerrar una operación o perder un prospecto. Por eso, el rol de asistente con enfoque en CRM es cada vez más valorado por agencias, equipos de ventas y dueños de negocios que quieren crecer sin perder el control de sus datos.

Cómo aplicar

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Rango salarial

USD 1,000 - 1,120. Tipo de contrato: tiempo completo.

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