Asistente Ejecutivo de Diseño

Sobre esta oportunidad

Figma está en pleno crecimiento y busca un Asistente Ejecutivo apasionado para el equipo de Diseño. En este rol estratégico, serás el brazo derecho de los VPs de diseño, asegurando que sus operaciones diarias fluyan sin problemas mientras la empresa crece aceleradamente. No se trata solo de gestionar calendarios: serás un socio estratégico que identifica oportunidades de mejora, impulsa procesos clave, y colabora en iniciativas que impactan el producto y la cultura de Figma en general.

Perfil buscado

Buscamos alguien con mentalidad de operaciones, capacidad para anticiparse a necesidades y tomar decisiones independientes en un ambiente dinámico. Idealmente, tienes experiencia en startups o empresas tech de rápido crecimiento donde aprendiste a manejar múltiples prioridades simultáneamente. Eres alguien confiable, discreto, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Te sientes cómodo usando herramientas modernas (especialmente Google Workspace) y tienes afinidad con IA para optimizar flujos de trabajo. Bonus: si ya conoces Figma o has trabajado con equipos técnicos, mucho mejor.

Requisitos clave

• Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo en entornos tech de ritmo acelerado
• Dominio avanzado de Google Suite (Gmail, Google Calendar, Google Drive — Docs y Sheets)
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés
• Capacidad de ser socio estratégico: anticipar riesgos, influir en prioridades, dar retroalimentación directa sin temor
• Discretion y confiabilidad absoluta con información confidencial
• Afinidad con inteligencia artificial y capacidad de crear flujos de trabajo creativos para mejorar eficiencia
• Buen criterio, inclusividad y pensamiento estratégico

¿Qué harás día a día?

• Gestionar proactivamente calendarios, reuniones, viajes de negocios y gastos de los VPs
• Actuar como delegado del VP: aprobar gastos, POs y herramientas según políticas internas
• Colaborar con líderes de operaciones en agendas y logística de reuniones grandes
• Identificar oportunidades para optimizar flujos de trabajo y eficiencia operacional
• Ser socio estratégico del Chief Design Officer (CDO), VPs y sus equipos de liderazgo
• Impulsar alineación cross-funcional en proyectos complejos y milestones de la empresa
• Fortalecer la cultura y conexión entre oficinas y equipos remotos de Figma

Beneficios de la posición

• Impacto directo en las decisiones estratégicas del equipo de Diseño
• Oportunidad de trabajar con líderes visionarios en una empresa que define el futuro del diseño
• Ambiente de aprendizaje continuo (Figma valora el "Grow as you go")
• Flexibilidad: puedes trabajar desde nuestros hubs en San Francisco o Nueva York, o remoto en EE.UU.
• Acceso a herramientas de última generación y equipo world-class

¿Por qué considerar Figma?

Figma es el líder global en herramientas de diseño colaborativo. La plataforma ya es utilizada por millones de diseñadores, equipos de producto y desarrolladores en todo el mundo. Formar parte de este equipo significa estar en el corazón de una revolución en cómo trabajan los equipos creativos. Además, Figma tiene una cultura de inclusión genuina: si tu experiencia no es perfecta en papel pero sientes que eres la persona indicada, ¡aplica de todas formas!

Notas importantes

Este es un rol de tiempo completo con horario parcial en jornada. Requiere estar presente en el onboarding en persona. Para garantizar la integridad del proceso de selección y crear una conexión más personal, todos los candidatos deben mantener la cámara encendida durante las entrevistas por video.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante. Si eres una persona con discapacidad y requieres acomodaciones para aplicar o participar en el proceso de entrevista, escribe a accommodations-ext@figma.com.