Asistente Ejecutivo del Director de Negocios

Sobre esta oportunidad

Dropbox está buscando a un socio ejecutivo de negocios (Executive Business Partner) para trabajar codo a codo con su Chief Business Officer (CBO). Es un puesto de alto impacto en una empresa que se mueve rápido y evoluciona constantemente. Tu trabajo será lograr que el ejecutivo y su equipo operen en su mejor nivel, con un calendario estratégico, viajes sin contratiempos, reuniones útiles y comunicaciones precisas.

Trabajarás de cerca con el CBO, su Chief of Staff, el equipo de la Oficina del CBO, otros asistentes ejecutivos y líderes senior de distintas áreas. Muchas veces tendrás que decidir con información incompleta, detectar riesgos a tiempo y mantener el trabajo en movimiento sin generar ruido ni reprocesos.

Perfil buscado

Buscan a una persona muy organizada, serena bajo presión, directa al comunicarse y persistente en el seguimiento. Al comienzo aprenderás el sistema actual, ganarás confianza y desarrollarás criterio; después aportarás tus mejores prácticas para mejorar la forma de operar. La tarea principal es ejecutar con precisión, de forma proactiva y colaborativa, aportando tu juicio y punto de vista.

Responsabilidades principales

• Gestionar un calendario complejo como herramienta estratégica, equilibrando prioridades ejecutivas, compromisos con clientes e ingresos, foros de liderazgo, tiempo de preparación, tiempo de enfoque, viajes y compromisos personales.
• Apoyar la preparación de reuniones: asistentes correctos, contexto, agendas, lecturas previas, enlaces, puntos de decisión y acciones de seguimiento.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de principio a fin: itinerarios, transporte terrestre, hoteles, logística de reuniones, zonas horarias y planes de contingencia.
• Mantener visibilidad compartida con el Chief of Staff sobre prioridades, riesgos, solicitudes, decisiones y seguimientos.
• Colaborar con otros asistentes ejecutivos y líderes para resolver necesidades de agenda sin crear procesos paralelos.
• Dar seguimiento a borradores, fechas límite, aprobaciones y listas de distribución para que los mensajes importantes no se estanquen.
• Planear y ejecutar reuniones ejecutivas, retiros (offsites) y eventos de liderazgo, cuidando la experiencia de los asistentes y el presupuesto.
• Mantener al día gastos, contactos, estructuras de reuniones recurrentes y seguimiento de tareas.
• Detectar riesgos temprano, hacer recomendaciones y llevar los asuntos hasta su resolución.

Requisitos clave

• Más de 8 años apoyando a un ejecutivo senior, de preferencia de nivel C o equivalente, en una organización compleja y dinámica.
• Experiencia manejando una agenda ejecutiva muy compleja con varias zonas horarias, prioridades en competencia y tiempo protegido.
• Experiencia planeando viajes complejos nacionales e internacionales, con planes de contingencia y coordinación de múltiples viajeros, anfitriones y proveedores.
• Excelente comunicación escrita y verbal, directa y concisa, con líderes senior.

Se valora experiencia en eventos con clientes ejecutivos, retiros de liderazgo, preparación para juntas directivas, uso responsable de IA en flujos administrativos (validando precisión y privacidad) y experiencia en gestión de proyectos como complemento.

¿Por qué considerar esta empresa?

Dropbox es una compañía tecnológica reconocida a nivel mundial. Este rol te da acceso directo al liderazgo ejecutivo y la oportunidad de influir en cómo opera su sistema de trabajo. La empresa también promueve habilidades duraderas como conciencia, juicio, adaptabilidad y conexión, y el uso de la IA para potenciar el criterio humano, no reemplazarlo.

Rango salarial

USD 121,400 - 184,800 al año, según la zona de EE. UU.: Zona 2, de USD 136,600 a 184,800; Zona 3, de USD 121,400 a 164,200. El puesto no está disponible en la Zona 1.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.