Asistente Ejecutivo Legal

Sobre esta oportunidad

Job Duck busca un Asistente Ejecutivo Legal para trabajar de forma 100% remota con un equipo jurídico de ritmo acelerado. Es una posición de tiempo completo ideal para alguien organizado, metódico y capaz de manejar información sensible con total discreción. Tu día a día combinará soporte administrativo, gestión documental y comunicación constante con abogados y gestores de casos, con el objetivo de que el equipo siempre tenga información confiable y actualizada cuando la necesite.

Perfil buscado

Buscan a una persona proactiva, detallista y con buena capacidad de respuesta ante cambios de prioridades. Te encajará si disfrutas crear orden en documentos y sistemas, resolver pequeños problemas administrativos y colaborar con un equipo que depende de tu precisión.

Entre tus funciones principales estarán organizar expedientes y documentación de cada caso, mantener registros digitales actualizados, procesar correspondencia entrante (faxes, correo físico, documentos judiciales) y enrutarla al expediente y a la persona adecuada. También revisarás documentos para identificar y ocultar información confidencial, como números de seguro social, datos bancarios y detalles de pagos de seguros. Además, actualizarás los contactos de abogados, proveedores y clientes, y mantendrás los expedientes en Filevine, incluyendo documentos judiciales, de litigio y de descubrimiento de pruebas.

Requisitos clave

• Experiencia previa en puestos administrativos, de asistencia ejecutiva, soporte legal o gestión documental.
• Experiencia sólida organizando, revisando, renombrando y manteniendo grandes volúmenes de documentos digitales.
• Manejo cuidadoso de información confidencial y cumplimiento de procedimientos de privacidad y redacción.
• Capacidad para atender varias prioridades y responder con eficacia a solicitudes urgentes.
• Buena comunicación escrita, organización, habilidades de investigación y seguimiento.
• Capacidad para identificar documentos incompletos, duplicados, ilegibles o archivados incorrectamente.
• Experiencia con Filevine, herramienta requerida para el puesto.
• Deseable: experiencia dando soporte a abogados, gestores de casos o equipos de litigio.
• Disponibilidad de lunes a viernes, de 8:00 a 5:00 p. m. (hora del Este de EE. UU., EST).
• Inglés como idioma de trabajo.

¿Por qué considerar esta empresa?

Job Duck se presenta como una empresa enfocada en el bienestar y el estilo de vida de sus colaboradores, y ha obtenido la certificación Great Place to Work cada año desde 2022. Su propuesta es conectar talento de distintas culturas con empleadores remotos con sede en Estados Unidos.

Cómo aplicar

El proceso de selección tiene varias etapas, y enviar tu postulación es solo el primer paso. Cada candidato debe superar cada etapa para avanzar. Revisa con atención todas las instrucciones de la oferta, mantente atento a tu correo electrónico y a WhatsApp, y revisa también tu carpeta de spam. Un reclutador será asignado para guiarte durante el proceso.

Rango salarial

Compensación mensual de 1,060 a 1,150 USD.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.