Asistente Ejecutivo para Fundador y Operaciones

Sobre esta oportunidad

RYZ Labs, firma de reclutamiento, busca para uno de sus clientes un asistente ejecutivo de alto nivel que funcione como el brazo operativo de un fundador en serie que actualmente supervisa tres empresas de inteligencia artificial y automatización. Es un rol híbrido entre operaciones empresariales y logística personal, ideal para alguien que anticipa problemas antes de que aparezcan y se responsabiliza de los resultados desde el primer día.

Perfil buscado

Buscan a un profesional con mentalidad de jefe de gabinete, capaz de manejar agendas complejas, comunicaciones sensibles y proyectos en paralelo sin necesidad de instrucciones constantes. Se valora la discreción absoluta, la inteligencia emocional y la capacidad de escribir con la voz del fundador. Es un puesto para quien disfruta organizar sistemas, construir flujos de aprobación claros y eliminar fricciones para que el líder se concentre en lo que realmente importa.

Requisitos clave

• Al menos 3 años dando soporte a un fundador, CEO o ejecutivo de una startup en crecimiento, idealmente en entornos con varias entidades.
• Inglés escrito y hablado excepcional, con capacidad para replicar el tono del fundador en comunicaciones ejecutivas.
• Alta inteligencia emocional y confidencialidad innegociable en temas legales, comerciales y personales.
• Dominio de herramientas digitales como Google Workspace, Slack, Notion, Linear, plataformas de gastos y herramientas de viajes, además de uso activo de asistentes de IA.
• Disponibilidad durante el horario comercial de Estados Unidos (Eastern Time) y alta capacidad de respuesta para urgencias fuera de horario.
• Perfil proactivo que aprende rápido nuevos programas y ejecuta sin esperar indicaciones.

Responsabilidades principales

• Gestionar calendarios complejos de tres empresas y de la agenda personal, resolviendo conflictos y coordinando múltiples herramientas.
• Organizar la bandeja de entrada de correo y Slack, redactar respuestas, priorizar urgencias y comunicarse en nombre del fundador cuando esté autorizado.
• Preparar reuniones con informes previos, dar seguimiento a los acuerdos posteriores y asegurar que los responsables cumplan sus compromisos.
• Coordinar logística con miembros del consejo, equipo directivo, clientes empresariales, candidatos y socios externos de legal, RR. HH. y finanzas.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, restaurantes y experiencias personalizadas.
• Trabajar con servicios de conserjería y proveedores para investigar, negociar precios y gestionar reservas y regalos ejecutivos.
• Encargarse de la administración personal diaria, como proveedores del hogar, citas y apoyo a la familia y a colaboradores cercanos.
• Diseñar y mejorar flujos de trabajo y cadenas de decisión que reduzcan la carga operativa del fundador.

¿Por qué considerar esta empresa?

Trabajarás en el entorno de una persona que lidera varios proyectos de inteligencia artificial y automatización, lo que implica estar en el centro de decisiones estratégicas y ver de cerca cómo se construyen empresas tecnológicas en crecimiento. Es una oportunidad para ganar exposición ejecutiva real y desarrollar un perfil de jefe de gabinete muy demandado en la región.

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