Coordinador de Operaciones Ejecutivas con Dominio de IA

Sobre esta oportunidad

Seamless Assist busca un Coordinador de Operaciones Ejecutivas que combine organización, criterio y manejo de herramientas de inteligencia artificial para mantener en marcha la operación diaria de su equipo directivo. Es un puesto de tiempo completo, 100% remoto, pensado para una persona proactiva que disfrute tener todo bajo control en un entorno de ritmo acelerado.

Perfil buscado

La empresa necesita a alguien que sepa anticiparse a las necesidades de los líderes: administrar agendas, priorizar correspondencia, dar seguimiento a pendientes y preparar la información necesaria para tomar decisiones. Se valora a quien trabaje con autonomía, con poca supervisión, y que maneje la confidencialidad con total discreción. Además, debe sentirse cómodo usando herramientas de IA, como ChatGPT u otras similares, para redactar, resumir y organizar el trabajo más rápido sin perder calidad.

Requisitos clave

• Entre 1 y 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, administración o coordinación de operaciones.
• Disponibilidad durante el horario comercial PST a EST, es decir, en el rango entre la costa oeste de EE. UU. y la costa este.
• Inglés nivel B2 o superior, tanto escrito como hablado.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Dominio de Google Workspace o Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión.
• Alto nivel de profesionalismo y discreción.

Principales responsabilidades

• Gestionar agendas ejecutivas, programar reuniones y coordinar citas entre distintas zonas horarias.
• Organizar y priorizar la bandeja de entrada de correo de los directivos.
• Redactar correos profesionales, reportes y documentación.
• Dar seguimiento a fechas límite, tareas y pendientes para la dirección.
• Preparar agendas, notas y listas de acciones para las reuniones.
• Mantener ordenados los archivos digitales y los sistemas de documentación.
• Apoyar la comunicación entre áreas y la coordinación operativa.
• Investigar y compilar información para la toma de decisiones.
• Usar herramientas de IA para acelerar la redacción, los resúmenes y la organización del flujo de trabajo.

¿Por qué puede ser una gran oportunidad?

El rol de asistente ejecutivo se ha vuelto más estratégico: ya no se trata solo de agendar, sino de optimizar procesos y aportar valor real a la operación. Quien domina la IA como apoyo en su trabajo diario tiene una ventaja clara en el mercado remoto, y este puesto permite desarrollar exactamente esa combinación de habilidades administrativas y tecnológicas.

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