Asistente Ejecutivo Remoto para Gestión de Correo y Agenda

Sobre esta oportunidad

FreedUp coloca a Asistentes Ejecutivos de talento latinoamericano y filipino con fundadores y directivos de empresas en crecimiento de Estados Unidos. Ahora busca a una persona proactiva y con muy buen criterio para apoyar a un inversionista y operador inmobiliario estadounidense, dueño de edificios de departamentos que administra con su propio equipo y que además tiene un proyecto de desarrollo en marcha.

Su correo y su calendario son hoy el cuello de botella: recibe un gran volumen de mensajes de todas las áreas del negocio y nadie administra su agenda. Tú tomarás el control de ambos: clasificarás el correo, responderás lo que corresponda, derivarás lo importante y construirás desde cero su sistema de agenda.

Perfil buscado

No es un puesto de simple ejecución de tareas. Buscan a alguien con mucho criterio, que aprenda rápido quién es quién y qué importa, decida qué es urgente y mantenga todo en movimiento sin esperar instrucciones. Los primeros 30 días se enfocarán en resolver sus tres mayores pérdidas de tiempo, y a los 90 días se espera que manejes su correo y calendario con total confianza. Se requiere excelente comunicación escrita y discreción absoluta.

Lo que harás

• Revisar a diario todo el correo entrante: ordenarlo, priorizarlo y actuar.
• Responder correos rutinarios y administrativos en su nombre y con su estilo.
• Redactar borradores para mensajes que requieran su aprobación.
• Dar seguimiento a conversaciones abiertas para que nada se pierda.
• Decidir qué es urgente, qué va directo a él y qué pasa a su equipo con copia a él.
• Conocer a sus contactos clave (prestamistas, abogados, corredores, aseguradoras, contadores y personal) y cómo tratar a cada uno.
• Alertar sobre asuntos sensibles al tiempo, como plazos de financiamiento, temas legales y reclamos de seguros.
• Configurar su calendario desde cero, con enlace de reservas y reglas de agenda.
• Programar llamadas y reuniones con prestamistas, abogados, corredores, contratistas y equipo interno.
• Proteger su tiempo para que su agenda refleje sus verdaderas prioridades.
• Hacer revisiones periódicas con él, y crear y mantener un manual vivo de reglas, contactos y procesos.
• Detectar pérdidas de tiempo recurrentes y proponer soluciones prácticas.

Requisitos clave

• Al menos 3 años como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, con experiencia trabajando con ejecutivos o empresas de EE. UU.
• Mentalidad proactiva, que audite sistemas y detecte fallas sin que se lo pidan.
• Muy organizada y atenta al detalle.
• Rapidez de respuesta: él nunca debe quedarse esperando.
• Disciplina y profesionalismo.
• Inglés escrito y hablado excelente.
• Seguridad para responder correos en nombre de un ejecutivo.
• Alta discreción con información financiera, legal y de inquilinos.
• Disponibilidad de medio tiempo con coincidencia constante con el horario laboral de EE. UU. (el horario exacto se confirma durante el proceso).
• Internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo silencioso en casa.

Deseable

• Experiencia en bienes raíces, administración de propiedades, multifamiliares, adquisiciones o desarrollo.
• Experiencia con prestamistas, abogados, reclamos de seguros o equipos contables.
• Conocimiento de software como AppFolio, Yardi o Buildium.
• Experiencia con reglas, etiquetas o automatizaciones en Gmail u Outlook.
• Comodidad usando herramientas de IA para clasificar y redactar correos.
• Experiencia creando y manteniendo SOPs o manuales.

Beneficios de la posición

• Pago en USD
• Bono de fin de año y otros bonos aplicables
• Apoyo económico para seguro médico
• Vacaciones pagadas y días festivos
• Capacitación y acompañamiento continuo del equipo de FreedUp

¿Por qué considerar esta empresa?

FreedUp aspira a ser una de las mejores empresas de EE. UU. para el talento de Latinoamérica y Filipinas, con un ambiente de apoyo y espacio real para crecer.

Cómo aplicar

El proceso de selección consta de estos pasos:

1. Postularte en línea.
2. Grabar un video corto en Loom presentándote y tener una llamada de preselección con un reclutador.
3. Entrevista final con la persona líder de reclutamiento.
4. Completar una evaluación de trabajo.
5. Entrevista final con el cliente.

Rango salarial

USD 600 - 800 al mes, según experiencia.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.