Coordinador(a) Ejecutivo(a) de Apoyo Administrativo y Personal

Sobre esta oportunidad

Job Duck, empresa que conecta talento hispanohablante con empleadores de Estados Unidos, está buscando a un(a) Coordinador(a) Ejecutivo(a) Administrativo(a) para apoyar a un líder senior. Serás su mano derecha: administrarás su agenda, filtrarás comunicaciones y te asegurarás de que las prioridades profesionales y personales avancen con precisión y discreción. Es un rol remoto de tiempo completo, pensado para quien disfruta anticiparse a las necesidades y mantener en orden calendarios complejos.

Perfil buscado

Buscamos a una persona muy organizada y proactiva, con criterio propio y capacidad para resolver problemas sin que se lo pidan. Te sentirás cómodo(a) actuando como filtro de confianza del ejecutivo, manejando prioridades que cambian todo el tiempo y combinando tareas de negocio con gestiones personales y del hogar. Se valora mucho haber apoyado antes a un ejecutivo o dueño de negocio.

Responsabilidades principales

• Encargarte de tareas administrativas personales y del hogar: lavandería, pedidos de supermercado y otros mandados.
• Gestionar los viajes de la firma y de la familia: vuelos, hospedaje, alquiler de carros y toda la logística relacionada.
• Apoyar iniciativas de marketing: administrar listas de socios referidores, coordinar envíos y lanzamientos, y despachar libros, tazas y otros materiales promocionales.
• Dar seguimiento a actividades de marketing, pedidos y envíos para asegurar que todo se cumpla a tiempo.
• Responder comunicaciones de la serie de carreras y coordinar los pedidos y la logística asociados.
• Administrar de forma integral el calendario: citas y compromisos profesionales, familiares y personales.

Requisitos clave

• Mínimo 1 año de experiencia como asistente ejecutivo o en funciones de apoyo administrativo.
• Dominio de inglés (requisito indispensable).
• Disponibilidad para trabajar en horario de 9:00 AM a 6:00 PM (EST/EDT).
• Sólida experiencia en manejo de calendarios y agendamiento.
• Capacidad avanzada para filtrar correos y redactar comunicaciones profesionales.
• Atención al detalle y excelente organización.
• Mentalidad proactiva, adaptabilidad y buen criterio para tomar decisiones.
• Discreción y buen juicio para actuar como filtro del ejecutivo.
• Volumen estimado de unas 10 llamadas diarias.

Herramientas que usarás

• Lawmatics para el seguimiento de socios referidores.
• RingCentral para comunicaciones de voz.
• Google Workspace (Gmail, Calendar, Chat y Meet).
• Microsoft Office Suite.

¿Por qué considerar esta empresa?

Job Duck conecta a profesionales de Latinoamérica con empleadores estadounidenses que valoran su talento. Se presenta como una empresa enfocada en el bienestar de su equipo y cuenta con la certificación Great Place to Work cada año desde 2022.

Cómo aplicar

El proceso tiene varias etapas y enviar tu postulación es solo el primer paso: cada candidato debe superar todas para avanzar. Sigue con atención todas las instrucciones de la postulación y revisa tu correo (incluida la carpeta de spam) y tu WhatsApp, ya que un reclutador te acompañará durante el proceso.

Rango salarial

Compensación mensual de USD 1,060 a USD 1,150.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.