Asistente Ejecutivo Remoto

Sobre esta oportunidad

Zirtual es una empresa comprometida con el equilibrio entre la vida laboral y personal, ofreciendo asistentes remotos experimentados y altamente capacitados para cubrir necesidades personales y profesionales de nuestros clientes. Si buscas un rol donde puedas marcar la diferencia en la productividad de profesionales ocupados, trabajando de forma independiente pero con respaldo constante, esta es tu oportunidad.

Como Asistente Ejecutivo, serás el principal punto de contacto para clientes asignados, apoyándolos en la gestión integral de sus operaciones diarias. Recibirás orientación de un Supervisor de Cuenta que te ayudará con las relaciones con clientes, ajustes de planes, retroalimentación de calidad y guía continua.

Perfil buscado

Buscamos profesionales organizados, proactivos y con excelentes habilidades de comunicación. Necesitas ser capaz de anticiparte a las necesidades, manejar múltiples prioridades sin perder calidad, y trabajar de forma autónoma en un entorno remoto. Tu atención al detalle, capacidad para resolver problemas y disposición a aprender serán clave para el éxito.

Requisitos clave

• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
• Excelente comunicación escrita y verbal en español e inglés
• Capacidad de manejar múltiples clientes y plazos simultáneamente
• Alta precisión y atención al detalle
• Mentalidad proactiva, resourceful y orientada a soluciones
• Capacidad para trabajar de forma independiente en entorno remoto
• Experiencia de 2-4+ años como Asistente Ejecutivo o rol similar
• Experiencia apoyando ejecutivos, emprendedores o propietarios de negocios (preferiblemente)
• Velocidad de escritura de al menos 50 WPM con precisión
• Dominio de Google Workspace y/o Microsoft Office
• Experiencia con herramientas de gestión de calendarios (Google Calendar, Outlook)
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y CRM (Asana, Monday.com, Pipedrive, etc.)
• Preferiblemente, título de Asociado o Licenciatura en Administración de Empresas (o experiencia equivalente)

Responsabilidades principales

• Gestión de calendarios: Coordinar calendarios complejos, programar reuniones y llamadas en múltiples zonas horarias, anticipar conflictos de agenda
• Gestión de comunicaciones: Monitorear y responder correos, priorizar mensajes, servir como intermediario entre clientes y contactos internos/externos
• Soporte administrativo: Preparar documentos, presentaciones y reportes; manejar entrada de datos y organización de archivos
• Coordinación de viajes y eventos: Investigar y reservar vuelos, hoteles y transporte; crear itinerarios detallados y coordinar eventos virtuales y presenciales
• Operaciones diarias: Apoyar la operación del negocio, conducir investigaciones y compilar información, identificar oportunidades de mejora
• Reportes y seguimiento: Enviar reportes de uso semanales, responder comunicaciones en ventanas de dos horas, mantener perfiles de clientes detallados

Beneficios de la posición

• Flexibilidad de horario: disponibilidad durante el horario laboral acordado con cada cliente, sin requerimiento de disponibilidad 24/7
• Trabajo 100% remoto desde cualquier ubicación
• Oportunidad de trabajar de forma independiente con apoyo estructurado
• Crecimiento profesional en un rol versátil que toca múltiples áreas del negocio
• Cultura enfocada en balance vida-trabajo
• Experiencia trabajando con clientes internacionales en diversos sectores

Cómo aplicar

Al momento de aplicar, menciona la palabra CONSISTENT y etiqueta a ROjox en tu solicitud. Esta es una medida para verificar que leíste completamente la descripción del puesto y eres un candidato genuino (no spam). Los reclutadores de Zirtual pueden buscar estas palabras para identificar candidatos que realmente se interesaron en la posición.

Importante: Zirtual NUNCA solicita pagos, información financiera, números de tarjeta de crédito ni detalles bancarios durante el proceso de selección. Si recibes comunicaciones sospechosas o con errores gramaticales, verifica que provengan de una dirección @zirtual.com. Ante cualquier duda sobre la autenticidad del proceso, contacta a support@zirtual.com.

Rango salarial

No especificado por la empresa

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.