Asistente Ejecutivo Senior

Sobre esta oportunidad

Liberty Mutual, una empresa líder en seguros y servicios financieros, busca un profesional experimentado para desempeñarse como Asistente Ejecutivo Senior. En este rol, serás el apoyo clave de ejecutivos de la organización, optimizando su tiempo y asegurando que sus operaciones diarias funcionen de manera fluida y eficiente. Trabajarás en un ambiente híbrido que equilibra la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, permitiéndote mantener una excelente calidad de vida mientras contribuyes al éxito de líderes importantes de la compañía.

Perfil buscado

Buscamos a alguien con experiencia demostrada como asistente ejecutivo que entienda la importancia de la confidencialidad, la discreción y el profesionalismo en todo momento. Necesitas ser una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales. Debes tener capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas de forma independiente y adaptarte rápidamente a prioridades cambiantes. Idealmente, has trabajado en entornos corporativos de ritmo rápido donde has ganado credibilidad y confianza de ejecutivos de nivel C.

Requisitos clave

• Sólido conocimiento de procedimientos administrativos, software empresarial (Microsoft Office, Teams, SharePoint, Adobe Acrobat) y sistemas de gestión de registros
• Excelentes habilidades organizacionales, gestión del tiempo y atención al detalle
• Capacidad de anticipar necesidades y ser proactivo en la resolución de problemas
• Comunicación excepcional, tanto escrita como verbal, en español e inglés
• Experiencia en gestión de calendarios ejecutivos complejos y coordinar múltiples prioridades simultáneamente
• Competencia en la preparación y edición de documentos, presentaciones y reportes profesionales
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión de itinerarios complejos
• Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión
• Discreción absoluta y capacidad de manejar información confidencial
• Flexibilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y tecnologías
• Residencia dentro de 50 millas del área de Boston, Massachusetts (requisito obligatorio)

Responsabilidades principales

• Gestionar calendarios ejecutivos complejos, actuando como portero para priorizar reuniones y resolver conflictos de horarios
• Coordinar todas las formas de comunicación según las necesidades y preferencias de los ejecutivos asignados
• Preparar materiales para reuniones, agendas, reportes, presentaciones y documentos especializados usando PowerPoint, Excel y Word
• Optimizar arreglos de viajes incluyendo transporte, alojamiento y agendas ejecutivas
• Coordinar y asistir en la gestión de reuniones de equipo, townhalls y eventos corporativos, tanto virtuales como presenciales
• Mantener sistemas organizados utilizando plataformas de colaboración como Microsoft Teams y SharePoint
• Identificar y comunicar nueva funcionalidad en herramientas y tecnologías para mejorar la productividad ejecutiva
• Asistir en gestión de procesos y programas administrativos complejos
• Mantener la confidencialidad y diplomacia en todas las interacciones

Beneficios de la posición

• Modalidad de trabajo híbrido que combina flexibilidad remota con colaboración presencial
• Beneficios competitivos que incluyen seguro médico, dental y de visión
• Planes de jubilación con contribuciones de la empresa
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua
• Ambiente laboral inclusivo y diverso
• Equilibrio entre trabajo y vida personal
• Empresa reconocida con estabilidad y solidez financiera
• Oportunidad de trabajar con líderes influyentes de la organización

¿Por qué considerar esta empresa?

Liberty Mutual es una de las aseguradoras más grandes de Estados Unidos, con más de un siglo de historia y presencia global. La compañía se destaca por su compromiso con la innovación, la diversidad y el bienestar de sus empleados. Trabajar aquí significa formar parte de una organización estable, respetada en la industria, que invierte en el crecimiento de su talento y ofrece oportunidades reales de desarrollo profesional a largo plazo.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

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