Asistente Ejecutivo Senior del CEO

Sobre esta oportunidad

Museum of Ice Cream busca a un asistente ejecutivo y personal senior para acompañar de cerca a Manish Vora, cofundador y CEO de la marca. Es un contrato freelance de 6 meses, 100% remoto, pensado para alguien con mucha experiencia, criterio propio y capacidad para resolver problemas sin que se lo pidan dos veces. La marca combina experiencias inmersivas y comunidad en línea y presencial, así que el día a día combina lo administrativo con proyectos creativos de alto perfil.

Perfil buscado

La persona ideal es un profesional muy organizado que anticipa necesidades, toma decisiones con buen juicio y maneja la información confidencial con total discreción. No basta con ejecutar tareas: se espera que proponga soluciones, identifique cuellos de botella y lleve la operación ejecutiva con autonomía. Como el rol atiende también temas personales y familiares del CEO, la discreción y la confiabilidad son tan importantes como la eficiencia.

Requisitos clave

• Más de 8 años de experiencia como asistente ejecutivo o personal, idealmente con CEOs, fundadores o directivos senior.
• Experiencia comprobada gestionando agendas complejas, comunicaciones ejecutivas, viajes internacionales y logística personal.
• Experiencia negociando con proveedores y coordinando viajes u hospitalidad de alto nivel.
• Dominio de Google Workspace, Slack y Microsoft Office.
• Experiencia avanzada usando herramientas de IA, como Claude, para automatizar flujos de trabajo y mejorar la productividad ejecutiva.
• Inglés escrito y hablado excelente.
• Disponibilidad para coordinar con un ejecutivo en EE. UU. durante el horario de la costa del Pacífico.
• Criterio, profesionalismo y discreción para manejar información confidencial de negocio, personal y financiera.

Valorable: experiencia en empresas de alto crecimiento o emprendedoras, coordinación de viajes de lujo o eventos de nivel ejecutivo, desarrollo de agentes de IA o automatizaciones avanzadas, y español fluido o experiencia en hospitalidad, entretenimiento o negocios de consumo.

¿Qué harías en el día a día?

• Gestionar calendario, bandeja de entrada y comunicaciones ejecutivas del CEO.
• Preparar materiales, agendas y seguimientos para reuniones de liderazgo y del consejo.
• Dar seguimiento a compromisos y pendientes para asegurar su cumplimiento.
• Coordinar eventos VIP, aperturas de museos y cumbres corporativas junto a equipos internos y socios externos.
• Investigar opciones estratégicas y redactar resúmenes ejecutivos para apoyar decisiones.
• Organizar viajes complejos, nacionales e internacionales, incluyendo hospedaje, transporte e itinerarios.
• Apoyar logística personal y familiar, como citas, regalos y celebraciones.

¿Por qué considerar esta empresa?

Museum of Ice Cream es una marca reconocida que transforma el helado en una experiencia creativa, inclusiva y memorable, con presencia en espacios físicos y digitales. Trabajar cerca de su CEO significa tener visibilidad sobre proyectos de marca de alto perfil y participar en iniciativas que buscan despertar la creatividad en las personas.

Rango salarial

Hasta US$2,000 USD, según experiencia.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.