Asistente Ejecutivo Senior

Sobre esta oportunidad

Affirm está revolucionando la forma en que las personas acceden al crédito, ofreciendo una alternativa honesta y transparente para comprar ahora y pagar después, sin sorpresas ni intereses ocultos. Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado y altamente proactivo para apoyar a dos Vice Presidentes en el negocio del Reino Unido y la organización de Tecnología de EMEA. En este rol, serás el brazo derecho de líderes de alto nivel, asegurando que operen con máxima eficiencia a través de la gestión inteligente de calendarios, coordinación de viajes, preparación de reuniones y documentación estratégica.

Perfil buscado

Buscamos a un profesional con más de 8 años de experiencia en soporte ejecutivo de nivel C-suite o junta directiva. Eres alguien detallista, proactivo y con excelente capacidad de organización. Trabajas de manera independiente pero colaboras sin problemas con equipos multidisciplinarios. Estás cómodo en entornos dinámicos, tienes discreción absoluta con información confidencial, y sabes usar herramientas de IA para optimizar tus procesos. Preferiblemente, ya tienes experiencia trabajando de forma remota en ambientes internacionales.

Requisitos clave

• 8+ años de experiencia en soporte administrativo ejecutivo
• Experiencia comprobada apoyando a líderes de nivel junta directiva en entornos rápidos y multifuncionales
• Capacidad demostrada para trabajar de forma remota en ambientes colaborativos
• Excelentes habilidades organizacionales, atención meticulosa al detalle y capacidad de gestionar múltiples prioridades simultáneamente
• Discreción absoluta y profesionalismo en el manejo de información confidencial
• Dominio avanzado de Google Suite y Microsoft Office
• Familiaridad o disposición para desarrollar habilidades con herramientas de IA
• Experiencia con sistemas de viajes (preferentemente Navan) y gestión de gastos
• Excelente comunicación escrita y verbal
• Capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes en un contexto global

Responsabilidades principales

• Proporcionar soporte administrativo de alta calidad a dos Vice Presidentes, optimizando el uso de su tiempo
• Gestionar inboxes, calendarios, programación de reuniones y priorización efectiva
• Coordinar reuniones clave diarias, semanales y mensuales: preparar agendas, materiales, presentaciones, documentación en Notion, comunicar con asistentes y dar seguimiento a acciones
• Gestionar correspondencia entrante (correo electrónico y físico) con atención y diligencia
• Asegurar que los líderes estén completamente preparados para todas sus reuniones, vinculando documentación relevante e indicadores de tiempo para preparación
• Coordinar eventos de equipo, actividades de integración y reuniones presenciales en múltiples ubicaciones, incluyendo gestión de viajes según sea necesario
• Planificar y organizar días mensuales en oficina: reserva de espacios, catering, equipos audiovisuales y logística general
• Coordinar y monitorear todos los viajes de ambos Vice Presidentes, comunicando cambios, retrasos o cancelaciones con prontitud
• Apoyar en reportes de gastos y coordinación de viajes a través del sistema Navan
• Crear documentos y presentaciones profesionales usando Google Suite y Microsoft Office, explorando activamente herramientas de IA
• Proporcionar soporte administrativo y coordinación para proyectos y programas de UK y EMEA según sea necesario
• Colaborar con el equipo de soporte ejecutivo global, ofreciendo cobertura durante ausencias y planificando relevos durante vacaciones

Beneficios de la posición

• Cobertura de salud integral: Affirm cubre el 100% de las primas de seguros médicos para empleados y sus dependientes
• Estipendios mensuales para configuración tecnológica y opciones personalizadas de salud y bienestar
• Tiempo libre flexible y calendarios de vacaciones generosos para que descanses cuando lo necesites
• Plan de compra de acciones de empleados (ESPP) con descuento para que seas accionista de Affirm
• Experiencia de onboarding presencial para nuevos empleados
• Ambiente inclusivo con apoyo para candidatos con discapacidades durante el proceso de selección

¿Por qué considerar esta empresa?

Affirm es una empresa fintech innovadora que está transformando la industria del crédito desde su raíz. Trabajarás en una organización con misión clara: hacer que el crédito sea más honesto y accesible. Su enfoque en transparencia y en las personas te permitirá impactar directamente en decisiones estratégicas al más alto nivel. Además, el equipo global y la estructura remota ofrecen oportunidades de crecimiento profesional sin fronteras geográficas.

Cómo aplicar

Al hacer clic en "Enviar solicitud", confirmas que has leído el Aviso de Privacidad Global de Candidatos de Affirm y consientes el uso de tu información personal según se describe en el mismo.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.