Asistente Ejecutivo Virtual

Sobre esta oportunidad

Zirtual busca un Asistente Ejecutivo Virtual comprometido con entregar un apoyo eficiente, proactivo y de alta calidad que supere las expectativas de sus clientes. En este rol, serás el punto de contacto principal para profesionales ocupados, gerentes y emprendedores que necesitan alguien confiable para manejar sus operaciones diarias. Trabajarás de forma independiente pero recibirás orientación constante de un Supervisor de Cuenta quien te apoyará con relaciones con clientes, ajustes de planes, retroalimentación de calidad y guía continua.

La empresa valora el balance entre vida laboral y personal, esperando que estés disponible durante el horario comercial acordado con cada cliente (no se requiere disponibilidad las 24 horas). Tendrás responsabilidades como enviar reportes semanales de uso, responder comunicaciones en ventanas de dos horas máximo, mantener perfiles detallados de clientes y seguir las mejores prácticas de Zirtual.

Perfil buscado

Buscamos profesionales organizados, detallistas y con capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Eres alguien que trabaja bien de forma remota, anticipa necesidades, resuelve problemas de manera proactiva y se comunica con claridad. Tienes experiencia apoyando ejecutivos o líderes de negocio, entiendes la importancia de la confidencialidad y mantienes estándares altos de calidad en todo lo que haces.

Requisitos clave

• Título de Asociado o Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado (o experiencia equivalente)
• 2-4+ años como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o rol similar
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Comunicación escrita y verbal en inglés de nivel alto
• Atención minuciosa al detalle y precisión en el trabajo
• Capacidad para trabajar de forma independiente en entorno remoto
• Velocidad de escritura mínima de 50 palabras por minuto con exactitud
• Experiencia con Google Workspace y/o Microsoft Office
• Familiaridad con herramientas de calendarios (Google Calendar, Outlook)
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y CRM (Asana, Trello, Salesforce, etc.)
• Experiencia previa apoyando múltiples clientes o ejecutivos

Responsabilidades principales

• Gestión de calendarios: Coordinar calendarios complejos, programar reuniones y eventos en múltiples zonas horarias, anticipar conflictos y resolverlos proactivamente
• Gestión de comunicaciones: Monitorear y gestionar bandejas de entrada, redactar y responder correos, priorizar comunicaciones, actuar como enlace entre clientes y contactos internos/externos
• Soporte administrativo: Preparar documentos, presentaciones y reportes; manejar entrada de datos, organización de archivos y mantenimiento de registros; asistir en coordinación de proyectos
• Coordinación de viajes y eventos: Investigar y reservar viajes (vuelos, hoteles, transporte), crear itinerarios detallados, gestionar cambios de viajes, coordinar reuniones virtuales y presenciales
• Operaciones y gestión de tareas: Apoyar operaciones comerciales diarias, realizar investigación y compilar información, identificar oportunidades de mejorar procesos y eficiencia

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto con flexibilidad de ubicación
• Balance entre vida laboral y personal — no se requiere disponibilidad las 24/7
• Supervisión dedicada y ambiente de apoyo continuo
• Oportunidad de trabajar con múltiples clientes de alto nivel
• Desarrollo profesional a través de diversidad de tareas y responsabilidades
• Trabajo independiente con estructura y guía clara

Preferencias y ventajas adicionales

• Bilingüe (inglés/francés y/o español)
• Experiencia previa apoyando ejecutivos, emprendedores o dueños de pequeños negocios

¿Por qué considerar esta empresa?

Zirtual es una empresa con enfoque en el balance vida-trabajo que proporciona asistentes remotos experimentados y altamente calificados a profesionales alrededor del mundo. La empresa ofrece un ambiente colaborativo donde recibes apoyo constante de supervisores dedicados, no estás solo en el rol. Además, trabajarás con clientes de calidad que valoran tu contribución, lo que hace que el trabajo sea significativo y gratificante.

Advertencia importante sobre fraude

Por favor, ten cuidado con intentos de fraude. Zirtual nunca solicita pagos ni información financiera personal (números de tarjetas de crédito, números de seguridad social, datos bancarios) en ninguna etapa del proceso de selección. El proceso de reclutamiento es completamente gratuito para candidatos. La empresa tampoco proporciona equipo ni solicita que pagues por él.

Verifica que cualquier comunicación de reclutamiento provenga de una dirección de correo @zirtual.com. Si recibes comunicación sospechosa con errores gramaticales o solicitudes inusuales, no respondas y reporta inmediatamente a support@zirtual.com.

Cómo aplicar

Al aplicar, por favor menciona la palabra AWSOME y la etiqueta RMjYwNTo2NDQwOmQwMDA6MTQ6OjIy en tu aplicación. Esto confirma que leíste completamente la oferta de trabajo y es una característica beta para evitar aplicantes automatizados.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.