Asistente Ejecutivo

Sobre esta oportunidad

Precision Medicine Group, líder global en servicios clínicos de medicina de precisión, busca un Asistente Ejecutivo talentoso para unirse a nuestro equipo remoto. En este rol, serás el apoyo estratégico clave para Presidentes de Departamento, brindando soporte administrativo y operativo de alto nivel en un entorno dinámico y acelerado. Tu misión será anticipar prioridades, gestionar flujos de trabajo complejos y garantizar la ejecución impecable de iniciativas de liderazgo. Este es un trabajo para alguien proactivo, organizado y con mentalidad de soluciones.

Perfil buscado

Buscamos un profesional altamente motivado con experiencia comprobada en roles ejecutivos de apoyo administrativo. Necesitamos alguien que combine habilidades organizativas excepcionales con buen juicio, discreción y capacidad para manejar múltiples prioridades en paralelo. Debes ser fluido en inglés, confiable en el manejo de información sensible, y estar cómodo usando herramientas de inteligencia artificial para potenciar tu productividad y calidad de trabajo.

Requisitos clave

• Licenciatura o grado universitario equivalente
• Mínimo 5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o Asistente Personal
• Dominio de herramientas de IA como Microsoft Copilot
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Fluidez en inglés escrito y hablado
• Capacidad comprobada para gestionar proyectos de forma independiente
• Integridad probada en el manejo de información confidencial y datos sensibles
• Habilidad para comunicarse con claridad y profesionalismo con stakeholders senior
• Capacidad para manejar ambigüedad y prioridades conflictivas con resiliencia

Responsabilidades principales

• Proveer soporte administrativo y estratégico de nivel ejecutivo a Presidentes de Departamento
• Gestionar calendarios complejos en múltiples zonas horarias, priorizando iniciativas críticas
• Preparar agendas, materiales de briefing, documentos previos a reuniones y resúmenes ejecutivos; capturar elementos de acción y asegurar seguimiento oportuno
• Redactar, refinar y sintetizar comunicaciones ejecutivas usando herramientas habilitadas con IA
• Apoyar la planificación y ejecución de iniciativas a nivel de departamento, rastreando hitos y entregables
• Coordinar viajes ejecutivos, retiros y eventos de liderazgo
• Comunicar con claridad, profesionalismo y discreción con stakeholders senior de toda la organización

Beneficios de la posición

• Trabajar en una organización de propósito noble enfocada en mejorar la investigación y desarrollo clínico
• Entorno dinámico con exposición a líderes ejecutivos de alto nivel
• Oportunidad de desarrollar habilidades en gestión de IA y herramientas modernas
• Bono anual discrecional
• Seguro médico privado
• Tarjeta MultiSport
• Seguro de vida
• Pensión
• Asignación por trabajo desde casa
• Vacaciones pagadas
• Modelo de trabajo 100% remoto
• Flexibilidad laboral en entorno orientado a resultados

¿Por qué considerar esta empresa?

Precision Medicine Group es la primera organización global de servicios de investigación clínica en medicina de precisión, construida específicamente para mejorar el proceso de investigación y desarrollo clínico para nuevos tratamientos. Su enfoque innovador integra excelencia en operaciones clínicas, experiencia de laboratorio y ciencias de datos avanzadas para informar cada paso. Trabajan en ensayos en todas las fases —desde desarrollo temprano hasta aprobación regulatoria— con experiencia integrada en oncología y enfermedades raras. Es una oportunidad para impactar la medicina moderna desde un rol de apoyo estratégico clave.

Rango salarial

Para la posición en Polonia: 88,700 PLN - 133,100 PLN brutos por año

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante. Precision Medicine Group es una empleadora de igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin considerar raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por ley.