Asistente Ejecutivo

Sobre esta oportunidad

Buscamos un Asistente Ejecutivo que sea el eje central de las operaciones ejecutivas en dos organizaciones de salud conductual en expansión. Trabajarás directamente con los Co-CEOs, gestionando prioridades de alto nivel, funciones administrativas críticas y proyectos que abarcan finanzas, contratos, credenciamiento y sistemas. Este rol es perfecto si te adaptás rápido, traés estructura al caos y tomás iniciativa sin necesidad de supervisión constante. Cada día es diferente y eso es justamente lo que hace especial este trabajo.

Perfil buscado

Buscamos alguien con experiencia en apoyo administrativo médico u operaciones de salud conductual. Tu background puede ser en coordinación ejecutiva, gestión de consultorio, operaciones sanitarias o departamental. Lo importante es que tengas al menos 2 años en roles similares y que demuestres capacidad para navegar múltiples plataformas, organizar información sensible y mantener la calma cuando las prioridades cambian de repente.

Requisitos clave

• Mínimo 2 años de experiencia en apoyo administrativo médico, operaciones o coordinación ejecutiva
• Comodidad trabajando con múltiples plataformas de software y capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente (experiencia con CRM o EMR es un plus)
• Habilidades funcionales en Excel con disposición a mejorar en el trabajo
• Altamente independiente y auto-dirigido, capaz de gestionar múltiples prioridades sin mucha guía
• Organizado, meticuloso y proactivo — que sigas los procesos y te enorgullezca la calidad de tu trabajo
• Discreción con información sensible y estabilidad ante cambios de prioridades
• Orientación a un rol estable y de largo plazo donde crezcas, desarrollés expertise y te conviertas en indispensable

Responsabilidades principales

• Gestionar la bandeja de entrada ejecutiva: marcar, accionar, organizar y mantener las prioridades en movimiento en nombre de los Co-CEOs
• Responsabilizarte de tareas administrativas financieras incluyendo procesamiento de facturas, cuentas por pagar, conciliación de tarjetas de crédito y categorización de gastos
• Revisar, organizar y mantener contratos, acuerdos y documentos sensibles de la organización
• Apoyar procesos de credenciamiento médico y documentación en ambas organizaciones
• Asistir con configuración de software, integraciones CRM y gestión de plataformas; siendo un recurso confiable para preguntas sobre sistemas en toda la organización
• Procesar entrada diaria de faxes y correspondencia, enrutando artículos apropiadamente sin dejar nada en la cola
• Construir y mantener rastreadores en Excel, reportes y hojas de cálculo operacionales
• Contribuir a proyectos especiales según evolucionen las necesidades organizacionales
• Apoyar operaciones internas incluyendo agendas, notas de reuniones, correspondencia y coordinación entre departamentos

Beneficios de la posición

• Trabajo remoto con horario flexible de lunes a viernes
• Proximidad directa al liderazgo: verás cómo se toman decisiones y tendrás un rol real en mantener dos organizaciones funcionando al máximo nivel
• Estabilidad a largo plazo con oportunidades de crecimiento lateral y desarrollo de expertise
• Un rol donde tu aportación es verdaderamente significativa, no solo "presencia digital"
• Acceso a conocimiento del sector de salud conductual y operaciones ejecutivas
• Confianza construida con el tiempo en un ambiente profesional y colaborativo

¿Por qué considerar esta empresa?

Adolescent Wellness Academy y Principles Recovery Center son organizaciones enfocadas en comportamiento y bienestar juvenil. El trabajo que hacen es significativo y las personas que lo hacen también lo son. Este no es un rol donde entras y desapareces — te sentarás cerca del liderazgo, verás cómo se toman las decisiones importantes y tendrás una mano real en mantener dos organizaciones de salud conductual funcionando de manera óptima. Si buscás un rol estable con raíces profundas, trabajo interesante y el tipo de confianza que se construye con el tiempo, esto es para vos.

Cómo aplicar

Al postularte, por favor menciona la palabra SHARP en tu solicitud para demostrar que leíste completamente la descripción. Esta es una función beta para evitar solicitudes de spam. Las empresas pueden buscar esta palabra para identificar candidatos que leyeron el anuncio y confirmar que sos una persona real.

Rango salarial

USD $55,000 por año

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante y menciona la palabra SHARP.