Coordinador de Operaciones de Eventos

Sobre esta oportunidad

Gannett, una empresa de medios diversificada con alcance nacional e internacional, te invita a sumarte al equipo del RAGBRAI, el paseo anual en bicicleta más largo y tradicional del mundo. Cada año, más de 20,000 participantes de los 50 estados de EE.UU. y más de 20 países se unen para recorrer Iowa, celebrando las comunidades pequeñas que nos han hospedado durante más de 52 años.

En esta posición, serás el responsable de coordinar todos los aspectos operativos del evento, desde la planificación inicial hasta el cierre post-evento. Trabajarás con pueblos anfitriones, gestionarás un equipo de 70+ personas, coordinarás alojamientos y campamentos, y garantizarás una experiencia excepcional para todos los participantes.

Perfil buscado

Buscamos un profesional altamente calificado en planificación, gestión y ejecución de eventos a gran escala. Idealmente, tienes experiencia ejecutando eventos complejos bajo presión, con un enfoque obsesivo en la experiencia del participante. Eres alguien que disfruta trabajar en equipo, comunicarte efectivamente con múltiples stakeholders, y tienes excelentes habilidades organizativas y de liderazgo.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada en planificación y ejecución de eventos de gran escala en entornos de alta presión
• Habilidad para supervisar y coordinar equipos de 50+ personas
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de trabajar con múltiples departamentos y proveedores
• Competencia con herramientas digitales como Google My Maps y sistemas de gestión de datos
• Capacidad para manejar presupuestos y documentación administrativa
• Disponibilidad para participar en reuniones de avance y viajes previos al evento
• Flexibilidad para trabajar durante la semana del evento (disponibilidad completa)
• Aptitud para resolver problemas rápidamente y adaptarse a cambios inesperados

Responsabilidades principales

• Planificar, producir y ejecutar componentes operativos del evento desde la firma del contrato hasta el cierre posterior
• Participar en reuniones de avance con pueblos anfitriones para asistir en preparativos, identificar espacios de campamento y coordinar con departamentos de obras públicas
• Supervisar el programa de charters y actuar como enlace principal entre charters, pueblos de hospedaje y RAGBRAI
• Gestionar el equipo de RAGBRAI (70+ personas): asignar posiciones, entrevistar y contratar candidatos, comunicar logística previa al evento y procesar pagos
• Reservar todos los vehículos de alquiler para la semana del evento e inspecciones de ruta
• Recopilar y registrar documentación necesaria de comunidades anfitrionas para procesar pagos del programa de retribución RAGBRAI
• Trabajar colaborativamente con el equipo RAGBRAI para proyectar, monitorear y adherirse a presupuestos anuales
• Asistir al Director Creativo en la creación e implementación de mapas de pueblos hospedadores usando Google My Maps
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos anuales como la fiesta de anuncio de ruta, reuniones de pueblos y eventos complementarios
• Comandar la tienda de información RAGBRAI durante el evento y proporcionar atención al cliente excepcional

Beneficios de la posición

• Oportunidad de trabajar en uno de los eventos ciclísticos más tradicionales y reconocidos a nivel mundial
• Entorno dinámico que te desafía profesionalmente cada año con nuevas comunidades y participantes
• Equipo apasionado dedicado a celebrar comunidades rurales estadounidenses
• Experiencia valiosa en gestión de eventos complejos que fortalecerá tu carrera profesional
• Participación en una empresa de medios consolidada como Gannett, con recursos y alcance internacional

¿Por qué considerar esta empresa?

Gannett es una empresa de medios diversificada comprometida con empoderar y enriquecer comunidades a través de periodismo de calidad, contenido local y soluciones digitales innovadoras. Operamos marcas reconocidas como USA TODAY y nuestra red de medios locales, además de Newsquest en el Reino Unido. La empresa mantiene un fuerte compromiso con la igualdad de oportunidades y la diversidad en el lugar de trabajo.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Asegúrate de enviar tu solicitud directamente a través del portal de carreras de USA TODAY Co. en Dayforce, no en sitios externos. Si eres empleado actual de USA TODAY Co., utiliza el proceso abreviado disponible en el sitio de carreras interno.