Coordinador de Operaciones Legales

Sobre esta oportunidad

Grove Collaborative, una empresa líder en productos sostenibles certificada como B Corp, busca un Coordinador de Operaciones Legales para cubrir una licencia por maternidad de 5 meses (septiembre 2026 a enero 2027). Esta es tu oportunidad de tomar control total de los flujos operativos clave del equipo legal mientras trabajas directamente con la Gerenta General (GC) y Asistente Gerenta General (AGC) de una compañía pública. No se trata de tareas administrativas rutinarias, sino de ejecutar procesos complejos de forma autónoma, con apoyo disponible solo cuando realmente lo necesites.

Perfil buscado

Buscamos a alguien con experiencia real en operaciones legales o trabajo paralegal que esté listo para "escalar" y tomar propiedad total de un área. No es tu primer día en legal ops: ya conoces cómo funcionan estos procesos, entiendes la lógica detrás de las herramientas y eres capaz de ejecutar sin necesidad de supervisión constante. Eres organizado, proactivo en detectar problemas antes de que escalen, y cómodo navegando tanto tecnología legal como relaciones con stakeholders internos.

Requisitos clave

• 3 a 5 años de experiencia en operaciones legales, trabajo paralegal o en equipos legales internos
• Experiencia comprobada ejecutando procesos de gestión de contratos de forma independiente
• Familiaridad con plataformas de legal tech como Tropic, Juro, Adobe Acrobat Sign o herramientas similares
• Capacidad de aprender nuevos sistemas rápidamente y adaptarte a diferentes tecnologías
• Sólidos conocimientos de Google Workspace, Slack y herramientas de colaboración estándar
• Experiencia con procesos de cumplimiento normativo, auditoría SOX o gobernanza corporativa (deseable)
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y gestión de documentos
• Capacidad de comunicarte claramente con equipos técnicos, de finanzas e internos
• Eres autosuficiente, proactivo y capaz de escalar excepciones genuinas sin paralizarte por incertidumbre

¿Qué harás día a día?

Gestión de contratos y tecnología legal: Serás el dueño del proceso completo de ciclo de vida de contratos: desde la recepción en Tropic, triaje, envío para revisión, ejecución y archivo en Juro. Administrarás herramientas de firma electrónica (Adobe Acrobat Sign y Google Workspace eSignature) mientras Grove realiza la transición desde DocuSign. También gestionarás directamente las relaciones con vendedores de legal tech, coordinando renovaciones y presupuestos.

Cumplimiento normativo y gobernanza: Documentarás procesos SOX, coordinarás la recopilación de evidencia de auditoría con Finanzas e Auditoría Interna, mantendrás el calendario de juntas directivas y deadlines regulatorios, y gestionarás el archivo de actas. Serás el punto de contacto para solicitudes de datos, subpoenas y producciones documentales.

Registros, facturación y seguros: Administrarás los sistemas de archivo legal con estándares rigurosos de nomenclatura y retención. Revisarás facturas de abogados externos contra directrices de facturación y gestionarás el portafolio de seguros corporativos de Grove, incluyendo renovaciones y reclamos.

Beneficios de la posición

• Oportunidad de tomar propiedad completa de procesos legales clave en una empresa pública
• Flexibilidad de horario: tiempo completo o parcial, según tus necesidades
• Trabajo 100% remoto sin restricciones geográficas (abierto a LATAM y más allá)
• Acceso directo a liderazgo legal (GC y AGC) para tomar decisiones estratégicas
• Exposición a tecnología legal moderna y procesos de gobernanza corporativa
• Contrato temporal con posibilidad de extensión o transición a rol permanente
• Trabajar para una empresa B Corp con impacto real en sostenibilidad

¿Por qué considerar esta empresa?

Grove Collaborative no es una startup común. Es una empresa pública, certificada como B Corp y Public Benefit Corporation, que ha transformado la forma en que millones de personas compran productos de cuidado del hogar. Cada venta es carbono neutro y contribuye a limpiar residuos plásticos. Trabajar aquí significa ser parte de un equipo que realmente cree en lo que hace, con una cultura de excelencia y responsabilidad.

Rango salarial

USD 28 a 34 por hora, dependiendo de tu experiencia y si trabajas tiempo completo o parcial.

¿Te interesa? Si tienes experiencia sólida en operaciones legales y estás listo para un reto de 5 meses donde realmente dirijas los procesos, aplica directamente desde el enlace de la vacante. Nos encantaría conocerte.