Especialista en Comunicaciones Estratégicas y Marketing de Eventos

Sobre esta oportunidad

Arlo Solutions, empresa de consultoría en tecnologías de la información, busca a un Especialista en Comunicaciones Estratégicas para planificar y ejecutar las comunicaciones y el marketing de la Acquisition Workforce Training Conference y de los eventos Industry Day que apoyan a HHS ASFR/OA. Trabajarás bajo la dirección del Meeting and Events Manager, diseñando estrategias de comunicación, redactando mensajes aprobados por el Gobierno y ayudando a aumentar el registro, la asistencia y la participación de audiencias federales y de la industria.

Perfil buscado

Buscan a un profesional de comunicaciones o marketing organizado, con excelente redacción y capacidad para manejar varios entregables a la vez dentro de un proceso de revisión y aprobación. Es ideal si te gustan los eventos, las campañas de correo y el trabajo colaborativo con clientes gubernamentales.

Responsabilidades principales

• Planificación de comunicaciones: desarrollar planes y calendarios de comunicación dentro de los 30 días calendario posteriores a la adjudicación, y actualizarlos conforme cambien los cronogramas. Alinear mensajes y tiempos con los hitos de cada evento, las ventanas de registro y las prioridades del Gobierno.
• Desarrollo de contenido: redactar invitaciones, confirmaciones de registro, recordatorios, comunicaciones para ponentes, información del evento y mensajes de seguimiento. Crear o actualizar hojas informativas, documentos de información, puntos de conversación, guías de eventos, borradores para redes sociales y contenido web.
• Guías digitales: preparar guías completas para asistentes presenciales y virtuales, con fechas, horarios, ubicaciones, descripciones de sesiones y enlaces de reunión. Apoyar la preparación de biografías de ponentes, materiales informativos y presentaciones.
• Marketing de eventos y plataformas: crear y gestionar campañas de correo y el contenido del sitio del evento en la plataforma de gestión. Coordinar la difusión dirigida a posibles asistentes, participantes registrados, ponentes, socios de la industria y pequeñas empresas. Redactar comunicaciones posteriores al evento, como agradecimientos, encuestas y materiales de seguimiento.
• Calidad, aprobaciones y accesibilidad: asegurar que toda comunicación tenga aprobación del Gobierno antes de publicarse, sin ninguna publicación no autorizada, y coordinar la revisión de estilo y calidad en cuanto a precisión y claridad.

Requisitos clave

• Experiencia gestionando campañas de correo y comunicaciones digitales mediante plataformas de eventos o de marketing.
• Capacidad para manejar múltiples entregables dentro de un proceso de revisión y aprobación.
• Autorización para trabajar en Estados Unidos y capacidad de aprobar una investigación de antecedentes de HHS.
• No se requiere autorización de seguridad (clearance).

Calificaciones deseables

• Experiencia apoyando agencias federales o eventos de vinculación entre Gobierno e industria.
• Conocimiento de los requisitos de accesibilidad de la Sección 508 y de las guías de lenguaje claro.
• Experiencia en desarrollo de contenido para redes sociales y métricas de comunicación.

¿Por qué considerar esta empresa?

Arlo Solutions es una consultora de TI enfocada en soluciones de calidad que reducen costos, mejoran procesos y aceleran la respuesta a los usuarios. Es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y evalúa a los candidatos sin distinción de raza, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad u otra condición protegida.

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