Especialista en Cuentas por Pagar

Sobre esta oportunidad

Novo está buscando a un especialista en cuentas por pagar con ojo para el detalle y mentalidad analítica para apoyar la operación financiera de un portafolio de propiedades residenciales y/o comerciales. Trabajarás de forma remota, en estrecha colaboración con el Controller y con un equipo distribuido, asegurando que cada factura y cada pago queden registrados correctamente y a tiempo.

Perfil buscado

Buscamos a un profesional con experiencia sólida en cuentas por pagar, organizado y autónomo, que se sienta cómodo manejando fechas límite recurrentes en muchas propiedades o cuentas al mismo tiempo. Si disfrutas mantener el orden en los números y comunicarte con claridad por escrito, este rol puede encajar muy bien contigo.

Responsabilidades principales

• Alta de proveedores: registrar nuevos vendors en el sistema contable, recopilar y verificar la documentación requerida y mantener sus expedientes completos y precisos.
• Liberación semanal de facturas: revisar, preparar y liberar el lote semanal de pagos, asegurándote de que las facturas estén aprobadas y codificadas a la propiedad y cuenta correctas.
• Cheques manuales: registrar los cheques manuales en el sistema contable para que los pagos queden asentados con exactitud y puntualidad.
• Apoyo con Conservice: asistir al Controller con Conservice, el proveedor de gestión y facturación de servicios públicos: seguimiento de facturas, resolución de discrepancias y apoyo en la incorporación de nuevas propiedades.
• Pagos de servicios en línea: procesar pagos de servicios públicos a través de portales en línea para propiedades que aún no están en Conservice, y dar seguimiento a las fechas de vencimiento para evitar recargos o cortes de servicio.

Requisitos clave

• Experiencia profesional en cuentas por pagar, incluyendo alta de proveedores, procesamiento de facturas y liberación de pagos.
• Experiencia registrando cheques manuales y pagos en un sistema contable o ERP.
• Experiencia pagando facturas de proveedores o servicios públicos mediante portales en línea.
• Gran atención al detalle y capacidad de organización para manejar fechas recurrentes en múltiples propiedades o cuentas.
• Manejo funcional de Excel o Google Sheets.
• Comunicación escrita clara y capacidad para trabajar de forma independiente con un equipo remoto.

Beneficios de la posición

• Contrato como contratista independiente con pago en USD.
• Horario flexible.
• Trabajo 100% remoto.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.