Especialista en Operaciones de Eventos

Sobre esta oportunidad

Somos Gannett, una empresa de medios diversificada con alcance nacional e internacional comprometida con empoderar y enriquecer comunidades a través de contenido de calidad y soluciones digitales innovadoras. Buscamos un especialista altamente capacitado en planificación, gestión y ejecución de eventos para liderar las operaciones de RAGBRAI, el evento ciclístico anual más grande y antiguo del mundo.

RAGBRAI reúne cada año a más de 20,000 ciclistas y participantes de los 50 estados estadounidenses y más de 20 países, generando un impacto significativo en pequeños pueblos de Iowa. Este rol es fundamental para asegurar que la experiencia de cada participante sea excepcional mientras apoyamos a las comunidades anfitrionas en sus preparativos.

Perfil buscado

Necesitamos un profesional con experiencia demostrada en planificación y ejecución de eventos de gran escala en ambientes de alta presión. Buscas alguien que sea un líder natural, capaz de coordinar múltiples equipos, resolver problemas bajo presión y mantener enfoque total en la experiencia del participante. Idealmente, tienes experiencia previa manejando logística compleja, coordinando con stakeholders diversos y supervisando operaciones en tiempo real.

Requisitos clave

• Experiencia comprobada en planificación, producción y ejecución de eventos a gran escala
• Capacidad demostrada para gestionar equipos de 70 o más personas
• Excelentes habilidades de coordinación y comunicación con múltiples partes interesadas (municipios, departamentos públicos, proveedores)
• Dominio de Google MyMaps o software similar para planificación de espacios
• Capacidad de viajar y trabajar en terreno durante la semana de RAGBRAI y otras actividades relacionadas
• Habilidad para manejar presupuestos, hacer seguimiento de documentación y procesar pagos
• Excelencia en atención al cliente y capacidad de servir a participantes en ambientes dinámicos
• Capacidad de trabajar de manera colaborativa con equipos internos y externos

Responsabilidades principales

• Planificar, producir y ejecutar componentes operacionales de eventos asignados desde la firma del contrato hasta el cierre post-evento
• Participar en reuniones de viaje anticipado para asistir a pueblos anfitriones en preparativos, incluyendo identificación y asignación de espacios para campamentos, coordinación con departamentos de obras públicas y coordinación de espacios para duchas
• Supervisar el programa de charters y actuar como enlace principal entre charters, pueblos con pernocte y RAGBRAI
• Gestionar el equipo de RAGBRAI (70+ personas), incluyendo asignación de posiciones, entrevistas, contratación, comunicación de logística pre-evento y procesamiento de pagos
• Reservar todos los vehículos de alquiler para la semana de RAGBRAI e inspección de ruta
• Recopilar y dar seguimiento a documentación necesaria de comunidades anfitrionas para procesar pagos del programa RAGBRAI Give Back
• Trabajar activamente con el equipo de RAGBRAI en proyección, seguimiento y cumplimiento de presupuestos anuales
• Asistir al Director Creativo de RAGBRAI en creación e implementación de mapas de pueblos con pernocte utilizando Google MyMaps
• Apoyar al equipo de RAGBRAI en planificación y ejecución de eventos anuales (Party de Anuncio de Ruta, Reunión de Pueblos, Inspección de Ruta, Paseo de Otoño)
• Comandar la Carpa de Información de RAGBRAI durante la semana del evento y proporcionar servicio al cliente excepcional
• Otras responsabilidades según sea asignado

Beneficios de la posición

• Oportunidad de trabajar en el evento ciclístico más grande del mundo con alcance internacional
• Liderazgo de un equipo considerable con impacto directo en miles de participantes
• Colaboración con comunidades diversas y construcción de relaciones duraderas
• Ambiente de trabajo dinámico y desafiante que requiere creatividad y resolución de problemas
• Exposición a operaciones complejas y multifacéticas de eventos
• Ser parte de una empresa de medios establecida y reconocida a nivel nacional

¿Por qué considerar esta empresa?

Gannett es una empresa de medios diversificada con presencia en múltiples plataformas y geografías. Cuenta con marcas reconocidas como USA TODAY y Newsquest en el Reino Unido, demostrando capacidad para operar a nivel internacional. La empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión en todas sus operaciones y decisiones de personal.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Los empleados actuales de USA TODAY Co. deben utilizar el proceso abreviado disponible en el sitio interno de Carreras. Para candidatos externos, asegúrate de completar la solicitud a través del portal de Carreras de USA TODAY Co. mediante Dayforce. Aplica directamente desde el enlace de la vacante.