Especialista en Registros Médicos y Facturación Legal

Sobre esta oportunidad

HireHawk, firma de reclutamiento que conecta profesionales latinoamericanos con empresas de Estados Unidos y Canadá, busca un Especialista en Registros Médicos y Facturación para un equipo de precontencioso de lesiones personales en Estados Unidos. No es un puesto de asistente legal tradicional ni de gestor de casos: la mayor parte de tu tiempo (entre 70% y 80%) estará dedicada a solicitar, dar seguimiento, organizar y verificar historiales médicos y facturas de médicos y proveedores de salud.

Perfil buscado

Buscamos a una persona organizada, detallista y persistente, que sepa manejar un volumen alto de expedientes al mismo tiempo. Debes sentirte cómodo con la documentación médica, con la coordinación con hospitales y clínicas, y con la comunicación constante con departamentos de facturación. Se valora la iniciativa para resolver brechas en la información sin necesidad de que te recuerden cada tarea.

Requisitos clave

• Experiencia en lesiones personales con un despacho de abogados en Estados Unidos, con responsabilidad directa en la obtención de historiales médicos y facturas médicas.
• Experiencia en la preparación de autorizaciones HIPAA, llenado de formularios específicos por proveedor y envío de solicitudes a hospitales y otros proveedores médicos.
• Experiencia manejando una carga de trabajo de 80 a 100 o más casos activos, con sistemas confiables para dar seguimiento a solicitudes, plazos y documentos faltantes.
• Comunicación persistente y profesional con proveedores, con inglés claro tanto hablado como escrito.
• Atención al detalle al revisar registros, facturas, fechas de servicio y datos del paciente.
• Deseable: experiencia con Filevine, familiaridad con plataformas de recuperación de registros como ChartSwap, Sharecare, Clearpath, MRO o CIOX, conocimiento de Medicare, Medicaid o subrogación, y experiencia en lesiones personales en Texas.

Responsabilidades principales

• Llevar el proceso completo de registros y facturas: solicitud inicial, seguimiento, recepción, verificación, carga de documentos y aviso al equipo.
• Dar seguimiento semanal (o con mayor frecuencia) a proveedores y departamentos de facturación, midiendo tiempos de respuesta y reportando retrasos.
• Mantener un sistema de control confiable para solicitudes pendientes, fechas de seguimiento y documentos faltantes.
• Apoyar a abogados y gestores de casos con reclamaciones a seguros, solicitudes de reducción de cargos médicos y actualizaciones a clientes.

El horario es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Centro de Estados Unidos (CT). La modalidad es de tiempo completo bajo contrato, totalmente remota.

¿Por qué considerar esta empresa?

HireHawk trabaja con empresas de Estados Unidos, Canadá, Europa, Filipinas y Sudáfrica, y destaca por ofrecer expectativas claras, un proceso de incorporación estructurado y coordinación dedicada de equipo. Es una buena opción si quieres trabajar en un rol especializado con impacto real en los casos.

Rango salarial

USD 1,200 a USD 1,400 al mes, según experiencia.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.