Gerente de Operaciones y Administración

Sobre esta oportunidad

Vertu Agent busca un Gerente de Operaciones y Administración para llevar la parte administrativa de un negocio estadounidense en crecimiento, que opera en sectores como oficios especializados, bienes raíces, mercancía o consultoría. El objetivo es que el dueño pueda concentrarse en sus clientes y en el crecimiento, mientras tú te encargas del día a día: pedidos, agenda, proveedores y comunicación con clientes. Es un rol de tiempo completo, remoto, con horario de negocio de Estados Unidos.

Perfil buscado

Buscan a alguien con experiencia sólida en operaciones u oficina administrativa, idealmente con al menos dos años trabajando para una empresa estadounidense. Eres una persona organizada, que se hace responsable de un proceso de principio a fin sin necesidad de supervisión constante, y que sabe cuándo escalar un tema al dueño y cuándo resolverlo por su cuenta. Tu comunicación en inglés es segura, tanto con clientes como con proveedores.

Requisitos clave

• Más de 4 años de experiencia en operaciones o administración de oficina, con al menos 2 en una empresa de Estados Unidos.
• Experiencia con Notion, Asana o ClickUp, Google Workspace y un CRM.
• Inglés nivel C1 para trato directo con clientes y proveedores.
• Capacidad para coordinar equipo y contratistas, dar seguimiento a tareas y cumplir plazos.
• Habilidad para mantener actualizados los sistemas de CRM y de seguimiento de trabajos.

Qué harás

• Llevar la operación diaria: pedidos, agenda, proveedores y comunicación con clientes.
• Coordinar al equipo y a los contratistas, y dar seguimiento a tareas y fechas límite.
• Apoyar en la preparación de nómina, facturación y el traspaso de información a contabilidad.
• Documentar procesos en SOPs y automatizar tareas repetitivas con Notion, Zapier y herramientas de IA.
• Preparar un reporte semanal con los indicadores clave y los pendientes abiertos.

Herramientas deseables

• Zapier o Make, QuickBooks, Jobber o ServiceTitan, DoorLoop o AppFolio.
• Un perfil destacado incluye propiedad completa de flujos de trabajo, automatizaciones creadas por ti y experiencia gestionando personas o proveedores.

Rango salarial

Salario base de US$20,000 a US$30,000 al año (aproximadamente US$1,800 a US$2,600 al mes), más comisión potencial.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.