Líder de Nómina Global

Sobre esta oportunidad

Ashby, la plataforma de reclutamiento y gestión de talento, busca a un Líder de Nómina Global que se encargue de pagar a su base de empleados, que crece rápido y está repartida por el mundo. La empresa paga a su gente en un número creciente de estados de EE. UU. y en otros países, mediante una combinación de entidades locales y empleadores de registro (EOR). Cada ciclo de pago trae más personas, más jurisdicciones y más complejidad que el anterior.

Es un puesto senior como contribuidor individual. Serás la persona experta en nómina de la compañía y la responsable de que todo salga bien: ejecutarás el trabajo del día a día y, además, diseñarás cómo debe operar la nómina a medida que la empresa escala.

Perfil buscado

Buscan a un profesional de nómina con mucha experiencia, que destaque por su servicio al cliente, su capacidad analítica, su atención al detalle, su manejo independiente del tiempo y su rapidez. Alguien que trabaje de cerca con Finanzas, People Operations, Beneficios, Legal, gerentes, empleados y proveedores externos para que la nómina salga bien a la primera y, cuando no sea así, los problemas se resuelvan rápido y se corrija la causa de raíz.

Qué harás

• Gestionar la nómina recurrente (quincenal y mensual) de poblaciones en EE. UU., Reino Unido, Canadá y EOR o contratistas internacionales, coordinando plazos, insumos, aprobaciones, procesamiento y revisión final.
• Recopilar, validar y registrar cambios: nuevas contrataciones, bajas, ajustes salariales, promociones, bonos, comisiones, deducciones, reembolsos, permisos y reincorporaciones.
• Revisar registros y reportes de nómina, conciliar diferencias y coordinar correcciones, pagos fuera de ciclo y ajustes retroactivos.
• Trabajar con Finanzas en el fondeo, la contabilidad, los reportes, las conciliaciones y los cierres mensuales y anuales.
• Coordinar con proveedores de nómina, impuestos, beneficios, RR. HH. y EOR para resolver incidencias y mantener un servicio excelente.
• Apoyar declaraciones de impuestos de nómina, avisos, auditorías, reportes de fin de año y otras tareas de cumplimiento.
• Ser el punto de contacto confiable para dudas de nómina de los empleados, explicando temas complejos con claridad.
• Crear calendarios, listas de verificación, procedimientos estándar y puntos de control que hagan la nómina más predecible y escalable.
• Detectar oportunidades para simplificar flujos, reducir trabajo manual, reforzar controles y mejorar la conexión entre nómina, sistemas de People, beneficios y Finanzas.
• Apoyar proyectos de infraestructura de nómina, expansión global y cambios de sistemas.

Requisitos clave

• 7 o más años de experiencia en operaciones o administración de nómina.
• Experiencia directa con nómina de empleados en varios países, incluida nómina de EE. UU. y Canadá y/o poblaciones de EOR o contratistas internacionales.
• Capacidad analítica, rigor en los detalles y buen manejo del tiempo de forma independiente.
• Habilidad para comunicar temas complejos con claridad y dar seguimiento hasta resolverlos.

Beneficios de la posición

• Presupuesto de educación de USD 100 al mes, con gastos mayores (como conferencias) cubiertos con aprobación del gerente.
• 401(k) con aporte del empleador del 3%, sin importar cuánto aportes tú.
• Si vives en EE. UU., seguro médico de primer nivel para ti y tus dependientes, con todas las primas pagadas por la empresa.

¿Por qué considerar esta empresa?

Ashby apuesta por contratar gente excelente y construir, de forma deliberada y desde cero, un ambiente donde las personas se sientan felices, retadas y den lo mejor de sí. Además, es una empresa con compromiso de igualdad de oportunidades y un equipo diverso e inclusivo. Cabe mencionar que pueden usar herramientas de inteligencia artificial para apoyar la selección de candidatos.

Rango salarial

USD 145,000 - 200,000.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.