Asistente Administrativo para Abogado

Sobre esta oportunidad

There is Talent busca a un asistente administrativo proactivo, muy organizado y detallista para dar soporte directo a un abogado con una agenda muy activa. Es un puesto remoto de tiempo completo, abierto a candidatos de Colombia, El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua, pensado para quien disfruta mantener todo en orden y adelantarse a las necesidades de otros.

El rol se centra en que la operación diaria fluya sin contratiempos: administrar comunicaciones, coordinar horarios y asegurar que las tareas importantes y los seguimientos se cumplan a tiempo. También incluye algunas responsabilidades de recepción inicial de clientes.

Perfil buscado

Buscamos a una persona receptiva, ingeniosa y cómoda trabajando de forma independiente. Alguien que no espere instrucciones para cada paso, sino que tome la iniciativa, anticipe lo que viene y se asegure de que nada se quede sin atender. Es un puesto de apoyo administrativo, no un rol de paralegal: el foco está en la gestión diaria, la comunicación, la agenda y la atención inicial de clientes.

Responsabilidades principales

• Gestionar los correos entrantes, organizar las comunicaciones y redactar correspondencia profesional.
• Preparar y administrar documentos administrativos, cartas y órdenes.
• Mantener el calendario del abogado, agendar citas y coordinar llamadas y reuniones.
• Dar seguimiento a las tareas pendientes para cumplir plazos y prioridades.
• Brindar apoyo administrativo y organizativo del día a día.
• Apoyar la recepción de clientes: atender consultas iniciales y recopilar la información relevante.
• Ayudar a que la operación diaria funcione sin problemas y que nada se pase por alto.

Requisitos clave

• Experiencia previa como asistente administrativo, asistente ejecutivo o asistente personal.
• Excelente comunicación escrita y oral en inglés.
• Muy buena organización y manejo del tiempo.
• Capacidad para redactar correos y correspondencia profesional.
• Comodidad para manejar calendarios, correos y varias prioridades a la vez.
• Actitud proactiva y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de forma independiente, anticipar necesidades y dar seguimiento hasta el final.
• Disponibilidad de tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (zona horaria de EE. UU.).
• Deseable: experiencia en un despacho de abogados o entorno legal.

Un vistazo al sector

El soporte administrativo remoto para despachos jurídicos de EE. UU. es una opción cada vez más común para profesionales latinoamericanos. Trabajar con un abogado te permite desarrollar habilidades de organización, comunicación profesional en inglés y manejo de información sensible, muy valoradas si quieres crecer hacia roles ejecutivos o legales.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.