Asistente Administrativo y Ejecutivo de Bienes Raíces

Sobre esta oportunidad

Uassist.ME busca un Asistente Administrativo y Ejecutivo altamente organizado, con gran atención al detalle y cómodo trabajando con números y hojas de cálculo. El rol combina dos frentes: la administración de propiedades en renta y el apoyo administrativo general a un negocio de drywall y contratistas. Es una posición de tiempo completo ideal para alguien proactivo, confiable y que se sienta cómodo llevando registros financieros y coordinando actividades del día a día en varias operaciones a la vez.

Perfil buscado

Buscamos a alguien con experiencia previa como asistente administrativo, asistente ejecutivo o en un puesto similar de soporte. Es indispensable que tengas experiencia práctica con QuickBooks Online, pues gran parte de tus tareas girarán en torno a registrar y mantener transacciones financieras. Además, tendrás que dar seguimiento a pagos, organizar gastos, comunicarte con inquilinos y proveedores, gestionar calendarios y apoyar a la dirección mientras el cliente y su equipo están de viaje. En el sector inmobiliario y de construcción, la precisión en los registros y la capacidad de responder a tiempo marcan la diferencia, y este puesto requiere justamente eso.

Requisitos clave

• Experiencia práctica con QuickBooks Online (obligatoria).
• Experiencia con hojas de cálculo, registros financieros y captura de datos.
• Capacidad para dar seguimiento a pagos, organizar gastos y mantener registros administrativos precisos.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena comunicación y seguimiento constante de tareas pendientes.
• Capacidad para manejar varias tareas y prioridades de forma independiente.
• Dominio de calendarios, programación de citas, atención telefónica y herramientas administrativas generales.
• Disposición para aprender nuevos procesos financieros y flujos de administración de propiedades.
• Discreción para manejar información confidencial del negocio y financiera.

Deseables

• Experiencia en administración inmobiliaria o de propiedades.
• Familiaridad con TenantCloud u otras plataformas similares de gestión de propiedades.
• Experiencia coordinando solicitudes de mantenimiento y comunicándose con inquilinos.
• Experiencia previa en empresas de construcción, drywall o contratistas.
• Conocimientos de contabilidad básica o control de gastos.
• Experiencia apoyando a dueños o ejecutivos que trabajan a distancia o viajan con frecuencia.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.