Asistente de Operaciones para Empresa de Construcción

Sobre esta oportunidad

InsideOutVAS busca para uno de sus clientes, una empresa de contratación general y construcción, a un Asistente de Operaciones bilingüe que apoye la coordinación de campo, la ejecución administrativa y el seguimiento de proyectos. El cliente trabaja en proyectos residenciales y comerciales, con especialidad en carpintería a medida (millwork), cocinas y muebles empotrados. Cuenta con unas 40 personas entre equipos de campo y taller, y está en plena expansión: se preparan cerca de 20 proyectos activos en el corto plazo.

Es una posición 100% remota, de tiempo completo, pensada para alguien ordenado, proactivo y con ritmo acelerado.

Perfil buscado

Buscan a un profesional extremadamente estructurado y detallista, que no se quede esperando a que le lleguen los datos: los persigue. Tu trabajo será que la información fluya desde la obra hacia los sistemas sin retrasos ni pérdidas, y así liberar a la dirección de tareas operativas repetitivas. Trabajarás de cerca con el liderazgo, capataces (foremen), el gerente de taller y proveedores.

Responsabilidades principales

• Mantener los calendarios del liderazgo y del equipo con ubicaciones y horarios de las obras.
• Dar seguimiento a las actualizaciones diarias de campo y asegurar que el equipo esté informado.
• Hacer seguimiento a capataces y personal de campo para que completen sus registros diarios.
• Ingresar facturas en QuickBooks a diario y asignar recibos y gastos al número de trabajo correcto.
• Controlar la caja chica y los gastos básicos de cada obra para tener visibilidad de costos.
• Actualizar Buildertrend u otros sistemas de gestión de proyectos, incluyendo notas de reuniones y novedades de campo.
• Apoyar la coordinación con proveedores y las compras.

Requisitos clave

• Nivel de inglés C1: trabajarás exclusivamente en inglés durante todo tu turno.
• Español para la comunicación regional.
• Experiencia con software de construcción o gestión de proyectos como Buildertrend, Procore o Microsoft Project.
• Trayectoria apoyando equipos de operaciones, coordinación de proyectos o como asistente ejecutivo en entornos dinámicos.
• Experiencia con proveedores, coordinación de compras o programación de materiales.
• Deseable: conocimiento de sistemas de control de personal o asistencia con GPS.
• Capacidad de trabajar bajo presión sin perder precisión, con mentalidad de urgencia para resolver tareas el mismo día.
• Comodidad con información fragmentada y cambiante, y con hacer seguimientos repetidos hasta obtener lo que falta.
• Comunicación disciplinada en seguimientos y confirmaciones; paciencia, pero firmeza con los equipos de campo.

Condiciones del puesto

• Horario: lunes a viernes, de 7:00 AM a 4:00 PM EST.
• Inicio: lo antes posible.
• Modalidad remota para candidatos de Latinoamérica.

Cómo aplicar

La publicación original incluye un video en Loom con instrucciones para ser contratado. Envía tu currículum y una grabación de audio, ambos en inglés.

Rango salarial

USD 7 - 8 por hora.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.