Asistente Ejecutivo con Enfoque en IA y Automatización para Firma de Inmigración

Sobre esta oportunidad

Law Offices of Sabrina Li, P.C. es una firma de abogados de inmigración de Estados Unidos con oficinas en Los Ángeles, Pasadena, Santa Ana y Dallas, además de operaciones internacionales en Asia, África y Centro y Sudamérica. Está buscando un Asistente Ejecutivo que apoye al CEO, al liderazgo y a miembros del equipo senior con tareas administrativas y personales. No es un puesto de asistencia tradicional: se espera que mejores procesos, uses tecnología y elimines tareas repetitivas.

La modalidad es de contratista independiente, 100% remota y con un periodo de prueba de 3 meses.

Perfil buscado

Una persona muy organizada, proactiva y con facilidad para aprender tecnología. Alguien que se anticipa a las necesidades de los ejecutivos, disfruta poner orden, optimizar flujos de trabajo y hacer más productivos a los profesionales con agendas llenas. Tendrás que manejar varias prioridades de forma independiente y con total discreción.

Responsabilidades principales

• Administrar calendarios, citas, reuniones y viajes.
• Coordinar las agendas personales y profesionales de los ejecutivos.
• Manejar correspondencia y comunicaciones confidenciales con discreción.
• Preparar agendas, presentaciones, minutas y seguimiento de acciones.
• Dar seguimiento a fechas límite, recordatorios y prioridades.
• Apoyar con trámites personales, investigación, reservaciones y compras.
• Identificar tareas repetitivas que se puedan automatizar o simplificar.
• Usar herramientas de IA para mejorar productividad, documentación, agenda, investigación y comunicación.
• Crear y mantener flujos de trabajo, plantillas y procedimientos operativos estándar.

Requisitos clave

• Licenciatura en Administración de Empresas o un área afín.
• Mínimo 2 años de experiencia apoyando a ejecutivos, líderes senior o dueños de negocios.
• Experiencia comprobada trabajando de forma remota para una empresa de EE. UU. (haber apoyado a un bufete jurídico estadounidense es una ventaja).
• Excelente organización y manejo del tiempo.
• Comunicación escrita y oral sólida en inglés.
• Alto nivel de discreción con información confidencial.
• Facilidad para adoptar nuevas tecnologías rápidamente.
• Experiencia con plataformas de gestión de proyectos como Monday.com, Asana, ClickUp o similares.
• Interés marcado en herramientas de IA y automatización de procesos.
• Deseable (no obligatorio): bilingüe en inglés y mandarín.

Beneficios de la posición

• Oportunidad remota y estable con una firma estadounidense consolidada.
• Relación directa y cercana con los ejecutivos de la firma.
• Horario flexible, con un mínimo de 6 horas de coincidencia con el horario del Pacífico (PT).

¿Por qué considerar esta empresa?

La firma fue reconocida como una de las Inc. Best Workplaces 2025. Prioriza el desarrollo profesional, ofrece trayectorias de carrera claras y fomenta una cultura de responsabilidad y respeto.

Cómo aplicar

Durante el proceso de selección es posible que se te pida:

• Tu currículum (CV).
• Una evaluación práctica enfocada en mejora operativa, coordinación administrativa o gestión de proyectos.
• Comprobantes de tus calificaciones y referencias profesionales. Para los candidatos preseleccionados se podría verificar la compensación.

Por el alto volumen de postulaciones, está estrictamente prohibido contactar a la firma por teléfono, correo o redes sociales sobre esta vacante; hacerlo causa la descalificación automática. El equipo revisa cada postulación y contactará directamente a los candidatos calificados.

Nota: el contrato es como contratista independiente, por lo que los impuestos corren por tu cuenta.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.