Asistente Ejecutivo de Viajes y Estilo de Vida

Sobre esta oportunidad

ACS Group está buscando a un Asistente Ejecutivo con experiencia para integrarse a su equipo de Travel & Lifestyle. Es un rol pensado para alguien muy organizado, que disfruta apoyar a ejecutivos, manejar agendas internacionales complejas y entregar un servicio de primer nivel. Trabajarás de forma remota, coordinando viajes por distintos destinos del mundo junto a hoteles de lujo, aerolíneas, proveedores de aviación privada y servicios VIP de aeropuerto.

Perfil buscado

Buscan a una persona proactiva, discreta y orientada al servicio, capaz de anticipar necesidades antes de que surjan y de convertir cada solicitud en una experiencia sin fricciones. Debes sentirte cómodo en un entorno internacional de ritmo acelerado y mantener la calma bajo presión.

Qué harás en el día a día

• Apoyo ejecutivo y de viajes: asistir a ejecutivos e invitados en viajes de negocios y de placer; reservar hoteles, vuelos comerciales, jets privados, traslados y actividades exclusivas; investigar destinos y preparar propuestas a medida; negociar tarifas competitivas; y elaborar itinerarios y guías de destino.
• Aviación y servicios VIP: coordinar solicitudes de aviación privada y comparar opciones de chárter; gestionar asistencia VIP en aeropuertos, Fast Track y meet & greet; verificar boletos, datos de pasajeros y documentación.
• Agenda y logística: mantener el calendario de viajes y actividades, organizar transporte terrestre, choferes privados y renta de autos, coordinar alojamiento para el personal acompañante, gestionar seguros de viaje y detectar posibles conflictos con anticipación.
• Administración y finanzas: llevar registros y correspondencia, revisar facturas y estados de cuenta de proveedores, y vigilar políticas de cancelación, fechas de pago y plazos de reserva.
• Colaboración en equipo: atender solicitudes por canales dedicados durante tus turnos, responder rápido a cambios de prioridad y dejar traspasos claros entre turnos.

Requisitos clave

• Más de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal, Coordinador de Viajes o en un rol similar, apoyando a altos ejecutivos o clientes de alto patrimonio.
• Experiencia sólida organizando viajes internacionales; conocer aviación privada, servicios VIP de aeropuerto o plataformas GDS es una gran ventaja.
• Disponibilidad para viajar al exterior y acompañar a ejecutivos cuando se requiera.
• Excelente organización, manejo del tiempo y capacidad de realizar varias tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas.
• Atención excepcional al detalle.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.

Beneficios de la posición

• Entorno de trabajo internacional con destinos globales y socios de hospitalidad premium.
• Trabajo remoto desde cualquier lugar.
• Horario rotativo: 2 días de trabajo seguidos de 2 días libres, en coordinación con otro integrante del equipo.
• Experiencia apoyando a ejecutivos y gestionando arreglos internacionales complejos con proveedores de viajes de lujo.
• Posibilidad de viajes de negocios internacionales junto a los ejecutivos.
• Remuneración competitiva según experiencia y calificaciones.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.