Auxiliar Administrativo

Sobre esta oportunidad

SGS, la multinacional suiza líder mundial en inspección, pruebas y certificación, busca un Auxiliar Administrativo para sumarse al equipo de SGS Academy. En esta posición, serás el soporte fundamental para que nuestros cursos y entrenamientos lleguen sin problemas a clientes minoristas y corporativos. Trabajarás en un ambiente dinámico, innovador y 100% remoto, donde tus responsabilidades serán clave para la operación diaria de la academia.

Con presencia en más de 140 países y casi 100,000 colaboradores, SGS es una empresa que valora la innovación, la excelencia y la integridad. En Brasil, contamos con aproximadamente 4,000 profesionales trabajando en 5 áreas de negocio: desde seguridad industrial y ambiental, hasta garantía de calidad en alimentos y medicamentos, sostenibilidad en recursos naturales, certificación de productos y auditoría empresarial.

Perfil buscado

Buscamos un profesional organizado, proactivo y con capacidad para trabajar bajo presión, que disfrute de la administración y tenga habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Debes ser una persona comunicativa, con atención al detalle y disposición para contribuir con mejoras continuas en los procesos. Si te apasiona el orden, tienes sentido de responsabilidad y quieres crecer en una empresa global, este es tu lugar.

Requisitos clave

• Educación secundaria completa (obligatorio)
• Cursando o con formación en Administración u áreas relacionadas (deseable)
• Experiencia previa en roles administrativos
• Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excelente comunicación escrita y verbal
• Organización, puntualidad y capacidad de gestionar prioridades
• Preferentemente, experiencia con sistemas internos y bases de datos

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Ejecutar y apoyar las rutinas administrativas y operacionales del área
• Coordinar la operacionalización de cursos y entrenamientos (tanto para retail como para clientes corporativos)
• Registrar, actualizar y hacer seguimiento de información en sistemas internos, asegurando precisión y cumplimiento de procesos
• Comunicarte con clientes y docentes para alinear información, coordinar plazos y resolver dudas
• Preparar documentos, planillas y reportes de apoyo para la gestión del área
• Gestionar la logística de cursos: reserva de salas, envío de materiales, soporte técnico para estudiantes y docentes, compra de pasajes aéreos y reserva de hoteles
• Contribuir activamente a la mejora continua de procesos administrativos

Beneficios de la posición

• Seguro médico y plan odontológico
• Seguro de vida
• Vale alimentación y vale comidas
• Vale transporte
• Descuentos en cursos de SGS Academy
• Acceso a farmacias conveniadas con descuentos especiales
• Servicio médico disponible 24 horas (Dr. Aon)
• Programa de Apoyo al Empleado (PAE) para orientación personal y profesional
• Descuentos con Ticket Vantagens en establecimientos aliados
• Beneficios con Movida (renta de vehículos), Sesc/Sesi, FIA y Cellep/Open English
• Acceso a Gympass para actividades físicas
• Beneficios adicionales con Benup
• Ambiente de trabajo remoto, dinámico y con oportunidades reales de crecimiento
• Cultura sólida de salud, seguridad y sostenibilidad

¿Por qué considerar esta empresa?

SGS es una organización global con 78 años de trayectoria, reconocida por su compromiso con la excelencia, la integridad y la innovación. Trabajar aquí significa ser parte de una compañía que respeta la diversidad e inclusión, ofreciendo oportunidades iguales a todos, sin importar género, edad, orientación sexual, origen o condición de salud. Además, tendrás acceso a una red de beneficios y alianzas que complementan tu calidad de vida. El ambiente es dinámico, con espacios reales para innovar y transformar procesos, todo bajo valores claros de profesionalismo y calidad.

Cómo aplicar

Al candidatarte a esta vacante, aceptas el tratamiento de tus datos personales conforme a la LGPD y las directrices de SGS Brasil, exclusivamente para fines de reclutamiento y selección. Recuerda mencionar la palabra CONVINCINGLY y etiquetar a ROjox en tu solicitud para demostrar que has leído completamente esta vacante (#ROjox). Esta es una medida de control de calidad para evitar solicitudes automatizadas y validar que eres un candidato genuino.

Rango salarial

No especificado por la empresa.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante y sé parte del equipo SGS. ¡Te esperamos!