Coordinador/a de Operaciones y Soporte Ejecutivo

Sobre esta oportunidad

Job Duck, una empresa que conecta talento hispanohablante con empleadores de Estados Unidos en modalidad remota, busca a un profesional proactivo, organizado y con buena mano para la tecnología. Serás el socio directo del dueño del negocio, combinando soporte ejecutivo, coordinación de operaciones y algunas tareas de reclutamiento. Es un rol dinámico, ideal si disfrutas tener varias cosas en marcha a la vez y aportar orden donde hace falta.

Perfil buscado

Buscan a alguien independiente, ingenioso y adaptable, capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido. Es un perfil que combina la visión de una asistente ejecutiva con la mirada de un coordinador de operaciones: alguien que da seguimiento, detecta oportunidades de mejora en los procesos y mantiene todo funcionando sin que se lo pidan dos veces.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a clientes, proveedores y áreas internas para reunir documentos e información necesarios.
• Coordinarte con el equipo para mejorar la comunicación, la alineación y la eficiencia del flujo de trabajo.
• Apoyar en proyectos administrativos, operativos y especiales según se requiera.
• Gestionar calendarios, reuniones, viajes y comunicaciones ejecutivas.
• Mantener bases de datos, documentos y registros de la empresa.
• Administrar cuentas de usuario, incluyendo el alta y la incorporación de nuevos usuarios en plataformas internas.
• Desarrollar, implementar y mantener flujos de trabajo y procedimientos operativos.

Requisitos clave

• Experiencia en administración u office management.
• Computadora Mac (indispensable).
• Nivel avanzado de Excel.
• Fuerte aptitud para la tecnología y los sistemas.
• Capacidad para revisar documentos comerciales y contratos con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
• Muy buena comunicación escrita y verbal.
• Dominio de inglés y español.
• Experiencia con bases de datos o automatización de flujos de trabajo (deseable, suma puntos).

Beneficios de la posición

• Trabajo 100% remoto con empleadores de Estados Unidos.
• Compensación mensual en dólares: USD 1,060 a 1,150.
• Horario fijo de lunes a viernes.
• Ambiente laboral certificado como Great Place to Work cada año desde 2022.

¿Por qué considerar esta empresa?

Job Duck se presenta como una empresa de estilo de vida que busca que quienes trabajan allí lo pasen genial. Prueba de ello es la certificación Great Place to Work que ha obtenido todos los años desde 2022. Además, te abre la puerta a oportunidades remotas con empleadores estadounidenses que valoran tus habilidades.

Cómo aplicar

El proceso de selección tiene varias etapas, y enviar tu postulación es solo el primer paso: cada candidato debe superar todas para avanzar. Sigue con atención todas las instrucciones de la vacante. Mantente pendiente de tu correo electrónico y de tu WhatsApp, donde te contactará un reclutador asignado para guiarte durante el proceso. Revisa también la carpeta de spam.

Rango salarial

USD 1,060 - 1,150 al mes.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.