Coordinador de Operaciones de Reclutamiento

Sobre esta oportunidad

ECS está buscando un Coordinador de Operaciones de Reclutamiento apasionado por la excelencia operativa y el detalle. En este rol remoto, serás el pilar que sostiene todo el proceso de selección: desde la coordinación de ofertas hasta la gestión de reportes y el seguimiento de cada candidato. Trabajarás de la mano con los equipos de Reclutamiento y Recursos Humanos para garantizar que cada candidato viva una experiencia profesional, consistente y eficiente. Si eres alguien que disfruta organizando procesos, resolviendo problemas y asegurando que todo funcione sin fricciones, esta es tu oportunidad ideal.

Perfil buscado

Buscamos un profesional en etapa temprana de su carrera con experiencia en operaciones de RRHH o reclutamiento que sea meticuloso, orientado a procesos y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Alguien que vea los detalles donde otros ven solo números, que entienda que cada paso en el proceso de selección cuenta, y que disfrute colaborando con diferentes áreas de la organización para lograr objetivos comunes.

Requisitos clave

• Experiencia: 3+ años en RRHH, coordinación de reclutamiento, o roles operativos relacionados; O título universitario con al menos 1 año de experiencia relevante en RRHH, reclutamiento o flujos operativos estructurados
• Experiencia práctica coordinando procesos de ofertas, flujos de onboarding, o aprobaciones impulsadas por RRHH (como aprobaciones de requisiciones)
• Capacidad para gestionar flujos de trabajo estructurados (referencias internas, aprobaciones, procesos similares)
• Excelente organización con habilidad para manejar múltiples prioridades y cumplir plazos
• Atención excepcional al detalle, enfoque en precisión, integridad de datos y cumplimiento de procesos
• Experiencia con Applicant Tracking Systems (ATS) como ADP, Workday, iCIMS, Taleo, Greenhouse o similares
• Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) con capacidad para soportar reportes y seguimiento de datos
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, capacidad de interactuar profesionalmente con stakeholders internos
• Autonomía para trabajar independientemente, combinada con capacidad de colaboración efectiva en equipo

Responsabilidades principales

• Coordinar y administrar el proceso de ofertas: redactar, coordinar y hacer seguimiento a cartas de oferta en conjunto con Reclutamiento y RRHH, garantizando precisión, oportunidad y adherencia a directrices internas
• Gestionar el flujo de referencias de empleados: captura, seguimiento, enrutamiento a reclutadores y documentación precisa en sistemas internos como SharePoint
• Coordinar aprobaciones de requisiciones, garantizando que todos los permisos se completen de forma precisa y oportuna antes de publicar y durante todo el ciclo de selección
• Realizar auditorías de publicaciones de empleos en sistemas internos y portales externos, verificando precisión, cumplimiento normativo, formato adecuado y alineación con estándares organizacionales
• Apoyar la transición de candidatos desde la selección hasta la aceptación de oferta y coordinación de onboarding
• Mantener registros precisos en el Applicant Tracking System (ATS), documentando todas las actividades de candidatos y requisiciones
• Preparar, validar y distribuir reportes de reclutamiento: actividad de pipeline, tiempo para llenar posiciones, seguimiento de ofertas y reportes ad hoc para liderazgo
• Gestionar publicaciones de empleos en sistemas y portales externos, asegurando representación precisa y alineación con prioridades de reclutamiento
• Proporcionar apoyo operativo integral en flujos de reclutamiento, seguimiento de procesos y coordinación de actividades
• Mantener y organizar documentación de reclutamiento: procedimientos operativos estándar (SOPs), plantillas y guías de procesos
• Colaborar con el equipo de Operaciones de Reclutamiento en mejoras continuas e iniciativas operacionales
• Responder a solicitudes de liderazgo de Reclutamiento, apoyando proyectos ad hoc y necesidades operacionales según se requiera

Beneficios de la posición

• Modalidad 100% remota: trabaja desde donde prefieras con flexibilidad total
• Experiencia en un rol clave que te posiciona para crecer en RRHH y operaciones de reclutamiento
• Exposición directa a procesos end-to-end de selección de talento
• Oportunidad de trabajar con tecnología de RRHH moderna (ATS, SharePoint y herramientas de gestión)
• Equipo colaborativo enfocado en eficiencia operativa y mejora continua
• Acceso a beneficios competitivos de la empresa (consulta el sitio de carreras de ECS para más detalles)
• Entorno que valora el aprendizaje y el desarrollo profesional

Rango salarial

USD $24.04 a $28.85 por hora (rango competitivo para coordinadores de operaciones de reclutamiento en el mercado remoto).

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.