Asistente de Gestión de Propiedades

Sobre esta oportunidad

Magic está buscando un Asistente de Gestión de Propiedades para trabajar remotamente con una firma boutique de bienes raíces y administración de propiedades ubicada en California. La empresa maneja un portafolio en crecimiento y necesita alguien que sea capaz de tomar el control de las operaciones diarias de administración de propiedades, streamlining de procesos y comunicación profesional con inquilinos e inversores. El equipo es pequeño, dinámico y muy manos a la obra, por lo que esta es una excelente oportunidad para impactar directamente en el crecimiento operacional.

Perfil buscado

Se busca un profesional con experiencia comprobada en gestión de propiedades que sea autónomo, proactivo y con alto sentido de la responsabilidad. Alguien que entienda que la excelencia operacional no es solo sobre completar tareas, sino sobre anticipar problemas, proponer soluciones y mantener sistemas limpios y actualizados. Debes tener una mentalidad orientada al servicio al cliente, capacidad para comunicarte de forma clara y empática, y estar cómodo presentando opciones y recomendaciones para aprobación de la gerencia. Este rol es ideal para alguien que disfruta ser dueño del proceso de punta a punta.

Requisitos clave

• Experiencia previa comprobada en gestión de propiedades
• Manejo fluido de Buildium (requisito fundamental)
• Habilidades demostradas de comunicación con inquilinos, inversores y proveedores
• Capacidad de trabajar de forma autónoma en un ambiente dinámico y pequeño
• Excelente resolución de problemas y pensamiento proactivo
• Conocimiento de Trello y Google Workspace
• Organización impecable y atención al detalle
• Disponibilidad para cubrir horario: lunes a viernes, 12:00 pm a 8:00 pm hora del Pacífico

Responsabilidades principales

• Operaciones de gestión de propiedades: Gestionar tareas diarias de administración de forma independiente, identificar y resolver problemas antes de que escalen, y presentar opciones de decisión con recomendaciones para aprobación
• Comunicaciones con inquilinos e inversores: Manejar comunicaciones entrantes y salientes (incluyendo consultas fuera de horario dentro de tu cobertura), priorizar y resolver o escalar temas con contexto claro y soluciones propuestas
• Gestión de sistemas y registros: Mantener registros precisos en Buildium, documentación de contratos, notificaciones y repositorios de archivos; preparar y hacer seguimiento a documentación de arriendos, renovaciones, mudanzas y reportes administrativos
• Auditoría y optimización de flujos de trabajo: Analizar flujos de trabajo actuales en Trello y Buildium, identificar cuellos de botella, proponer mejoras e implementar tableros streamlined, listas de verificación y árboles de decisión
• Compliance y coordinación de proveedores: Apoyar reportes de rutina, recordatorios y tareas relacionadas con compliance; coordinar con proveedores y prestadores de servicios; rastrear órdenes de trabajo y surfacear riesgos con anticipación

Beneficios de la posición

• Oportunidad de impacto directo: Tus decisiones y iniciativas afectan directamente el éxito operacional de la empresa
• Autonomía y propiedad: Serás responsable de end-to-end de procesos, lo que significa libertad para innovar y mejorar
• Crecimiento profesional: Trabajarás directamente con la gerencia en decisiones operacionales estratégicas
• Flexibilidad remota: 100% trabajo desde casa con horarios consistentes
• Ambiente colaborativo: Equipo pequeño donde tu aporte es visible y valorado

Requisitos técnicos de configuración

• Computadora con mínimo 8GB de RAM, procesador Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 (o superior)
• Conexión de internet de al menos 40 Mbps
• Headset con micrófono extendido con cancelación de ruido y webcam
• Computadora de respaldo e internet de respaldo
• Espacio de trabajo tranquilo y dedicado en casa

Rango salarial

$7.00 USD por hora. No incluye paquete de beneficios.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.