Coordinador de Operaciones de Campo Bilingüe

Sobre esta oportunidad

Hyre busca un Coordinador de Operaciones de Campo bilingüe (inglés/español) para apoyar el departamento de operaciones de campo de una empresa de construcción y paisajismo con proyectos en distintos puntos de Estados Unidos. Es una posición 100% remota, de tiempo completo, con horario alineado a la jornada laboral estadounidense (preferiblemente zona horaria Central, CST).

Serás el principal punto de contacto entre la oficina y las cuadrillas que trabajan en múltiples sitios: coordinarás comunicaciones, reportes de producción, registro de horas, viajes y documentación operativa.

Perfil buscado

Buscamos a una persona muy organizada y proactiva, que se sienta cómoda comunicándose con el personal de campo tanto en inglés como en español. Alguien que asuma la responsabilidad de los seguimientos, se anticipe a las necesidades operativas y pueda trabajar de forma independiente en un entorno dinámico y orientado al trabajo en terreno.

Principales responsabilidades

• Comunicación con las cuadrillas: ser el enlace diario entre la oficina y los equipos de campo por llamadas, mensajes de texto y correo, compartiendo detalles de trabajos, información de propuestas, actualizaciones de proyectos e instrucciones operativas. También ayudarás con el llenado de formularios y documentos, y darás seguimiento a solicitudes pendientes.
• Reportes diarios de producción: recopilar y monitorear los reportes de las cuadrillas, revisar que estén completos y correctos, dar seguimiento a los faltantes y mantener ordenados los registros del proyecto, incluidas fotos y actualizaciones de campo.
• Nómina y control de horas: consolidar las horas de las cuadrillas, verificarlas contra proyectos y códigos de trabajo, apoyar la preparación de nómina en las plataformas designadas y señalar discrepancias o registros faltantes.
• Viajes y alojamiento: organizar transporte y hoteles mientras las cuadrillas se mueven entre proyectos, manejar cambios de itinerario y problemas de último minuto, y mantener actualizado el registro de ubicaciones y reservas.
• Apoyo administrativo y financiero: colaborar con el control y la organización de gastos de la empresa y con tareas administrativas relacionadas con facturación.

Requisitos clave

• Dominio del inglés y del español, tanto oral como escrito.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades al mismo tiempo.
• Habilidad para usar distintas plataformas de software.
• Atención al detalle para asegurar información precisa, ordenada y entregada a tiempo.
• Iniciativa para dar seguimiento y trabajar con autonomía.
• Disponibilidad en horario de EE. UU. (CST preferido).

Qué se espera de ti

• Comunicación constante, puntual y profesional con las cuadrillas.
• Reportes diarios recopilados, revisados y bien documentados.
• Registros de horas precisos y nómina entregada dentro de los plazos.
• Coordinación eficiente de viajes, incluso ante imprevistos.
• Detección proactiva de datos faltantes y posibles conflictos de agenda.

Beneficios de la posición

• Trabajo con clientes internacionales manteniendo tu estatus de contratista independiente.
• Mínimo 5 días libres pagados al año, además de los feriados de EE. UU.
• Acceso gratuito a módulos de desarrollo profesional en Hyre Academy.
• Aumentos de tarifa programados según los términos del contrato y tu desempeño.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.